2024_CBS_00139 - Rendierjagerspad - Uitvoering ontwerpplan - Gunning bijkomend gedeelte - Goedkeuring

Besluit_GR_14/09/2020 - Ontwerpopdracht Rendierjagerspad - Goedkeuring lastvoorwaarden, raming en gunningswijze - Goedkeuring

Besluit_CBS_22/09/2020 - Ontwerpplan Rendierjagerspad - Voorwaardelijk gedeelte: Uitvoering ontwerpplan - Goedkeuring starten procedure en lijst uit te nodigen firma's

Verslag van nazicht van 26/11/2020.

Besluit_CBS_01/12/2020 - Ontwerpplan Rendierjagerspad - Voorwaardelijk gedeelte: Uitvoering ontwerpplan - Gunning - Goedkeuring

Besluit_CBS_21/12/2021 - Ontwerpplan Rendierjagerspad - Voorwaardelijk gedeelte: Uitvoering ontwerpplan - Gunning voorwaardelijk gedeelte - Goedkeuring

Offerte belevingselementen Rendierjagerspad van Fugzia BV.

In het kader van de opdracht “Ontwerpplan Rendierjagerspad – Voorwaardelijk gedeelte: Uitvoering ontwerpplan” werd een bestek opgesteld.

De uitgave voor deze opdracht werd geraamd op € 35.000,00 incl. btw voor het vast gedeelte en  € 110.000,00 incl. btw voor het voorwaardelijk gedeelte.

De gemeenteraad verleende in zitting van 14 september 2020 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.

Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 22 september 2020 om de plaatsingsprocedure op te starten en de kandidaten uit te nodigen een offerte in te dienen.

Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 1 december 2020 het vast gedeelte van de opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige regelmatige bieder zijnde Fugzia bv, tegen het nagerekende offertebedrag van € 34.999,00 incl. btw.

Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 21 december 2021 het voorwaardelijk gedeelte van de opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige regelmatige bieder zijnde Fugzia bv aan een ereloonpercentage van 10%.

Er wordt nu voorgesteld om een aanvullende dienst te gunnen aan Fugzia BV, namelijk de digitale ontsluiting. Deze aanvullend dienst heeft een kost van € 56.060,00 exclusief btw, oftewel € 67.832,60 inclusief btw.

De (aanvullende) offerte is toegevoegd in bijlage. Voor de inhoud van deze bijkomende opdracht wordt integraal verwezen hiernaar.

Concreet gaat het om volgende inhoudelijke elementen:

• Het creëren van 3D visualisaties (3 stuks) van hoe het rendierjagerskamp en de omgeving er zou uitgezien hebben. Deze worden getoond in drie 3D kijkers die de bezoekers op het terrein zullen tegen komen;
• Het uitwerken/schrijven van een scenario voor het luisterverhaal;
• De opname van de luisterverhaal;
• De ontwikkeling van de web-app.

Op 30 januari 2024 werd dit intern besproken door de dienst vrije tijd, de dienst ICT en de dienst communicatie. 

Aangezien het archeologisch onderzoek in een razend tempo ontwikkelt, is het bijzonder belangrijk dat de website na realisatie in eigen beheer up-to-date gehouden kan worden. Uit de doorlichting met de dienst ICT en de dienst communicatie blijkt dat er voldoende kennis van het aangeboden platform is binnen de eigen diensten om deze zelf te kunnen opvolgen.

De hoge kost van de mobiele website is te verantwoorden omdat de website ook toegankelijk zal zijn voor slechtzienden, blinden, kleurenblinden, ouderen en wie een auditieve of motorische handicap heeft. Dit omvat het technisch voorbereiden van de website voor een validatie door AnySurfer. Het effectief aankopen van het AnySurf Label is niet inbegrepen. Wel zal de site steeds compliant zijn met de regels van WCAG 2.1 AA. Een bijkomend argument zit in de opbouw van de website. De layout zal zich aanpassen naar de grootte van het scherm op desktop, tablet en smartphone en dit op alle platformen. Ook vertalingen en taalredactie zit in deze prijs inbegrepen. En dit alles natuurlijk passend binnen de grafische stijl van het Rendierjagerspad. Het gaat dus niet alleen puur om de ontwikkeling, maar ook vertalingen/taalredactie/tekenwerk/grafiek/inhoudelijk werk.