2024_CBS_00123 - Raamovereenkomst "Inhuren van een externe dienst voor preventie en bescherming op het werk (EDPBW) door Proclim - Kennisneming

Brief van Proclim in verband met interessepeiling.

Antwoordformulier interessepeiling.

ln 2016 werd bovengenoemde raamovereenkomst door Fluvius (lnfrax) afgesloten voor een periode van 5 jaren, met de mogelijkheid tot drie keer verlenging met één jaar.

De raamovereenkomst van Fluvius werd gestart op 1/1/2017, en zal definitief eindigen op 31 december 2024.

Naar aanleiding van het kerntakendebat in 2019 is er besloten dat Fluvius enkele taken niet meer op zich zal nemen. De afbouw van niet-kerntaken bij Fluvius houdt onder andere in dat Fluvius geen samenaankoopdossiers meer zal organiseren.

Er werd besloten dat PROCLIM zich zal engageren naar de lokale, openbare besturen en deze rol van Fluvius op zich zal nemen.

De provinciale aankoopcentrale PROCLIM zal daarom overgaan tot de hernieuwing van de opdracht "lnhuren van een Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk (EDPBW)".

Voor deze opdracht zal een onderhandelingsprocedure gevoerd worden voor het afsluiten van een (raam)overeenkomst met slechts één ondernemer - alle voorwaarden gekend. Dit in tegenstelling tot de raamovereenkomst van Fluvius, indertijd geplaatst volgens de wetgeving voor speciale sectoren, waarbij 6 dienstverleners werden weerhouden en de lokale besturen vrij konden kiezen met welke dienstverlener zij een contract wensten op basis van de voor hun belangrijkste aspecten.

ln december 2020 heeft PROCLIM de lokale besturen reeds bevraagd aangaande hun interesse voor toekomstige deelname aan deze opdracht. Diverse besturen hebben toen positief geantwoord. PROCLIM wenst de besturen maximaal te ontzorgen: de lokale besturen kunnen ervoor kiezen om mee in te stappen in de raamovereenkomst van PROCLIM of om de opdrachtdocumenten (bestek) te ontvangen indien zij een eigen aanbestedingsprocedure wensen te voeren.

Via de brief willen ze peilen naar onze interesse in:

• Deelname in een aanbestedingsprocedure van de Provincie Limburg volgens wetgeving overheidsopdrachten klassieke sectoren - overeenkomst met één ondernemer; of
• Het ontvangen van de opdrachtdocumenten (bestek) van de provincie Limburg voor het voeren van een eigen aanbestedingsprocedure.

Wij hebben onze interesse in beide opties doorgegeven, zodat we (indien wenselijk) een eigen procedure kunnen starten om zo de voordeligste tarieven te kunnen verkrijgen.

Dit is nog geen mandaatstelling, enkel een interessepeiling. Een mandaatstelling wordt later in de procedure gevraagd.