Terug
Gepubliceerd op 11/09/2024

2024_CBS_00884 - Aanvullende opdracht voor werken - Vergroening dorpshart - Goedkeuring

College van burgemeester en schepenen
di 03/09/2024 - 13:30 schepenzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Johny De Raeve, burgemeester; Bram De Raeve, 1ste schepen; Frederick Vandeput, 2de schepen; Johan Vanhoyland, 3de schepen; Frank Vandebeek, 4de schepen; Johan Schraepen, 5de schepen; Ria Hendrikx, voorzitter BCSD; Bart Telen, Algemeen directeur

Secretaris

Bart Telen, Algemeen directeur
2024_CBS_00884 - Aanvullende opdracht voor werken - Vergroening dorpshart - Goedkeuring 2024_CBS_00884 - Aanvullende opdracht voor werken - Vergroening dorpshart - Goedkeuring

Motivering

Verwijzingsdocumenten

Feiten context en argumentatie

De overheidsopdracht "Zonhoven: Vergroening Dorpshart en openlegging Roosterbeek" werd op 29 november 2022 gegund aan DCA INFRA, voor een totaalbedrag van 5.183.853,19 euro (excl. btw). De werken werden aangevat en zijn m.a.w. alreeds in uitvoering.

Er ligt nu een voorstel voor om langs de Heuvenstraat, Dorpsstraat en Genkerbaan extra groenaanplant te voorzien. Deze groenaanplant was niet in de originele meetstaat voorzien, zoals gepubliceerd in 2022. Deze aanvullende opdracht omvat het leveren en aanplanten van 27 extra bomen met draadkluit én de aanplant van kruidachtige vegetatie, heesters en vaste planten. De meeste bomen hebben plantmaat 18/20, wat een goed evenwicht biedt tussen kostprijs en overlevingskans. twee bomen hebben plantmaat 35/40. De plantputten en plantvakken worden voorzien van een mengeling van teelaarde en kwalitatieve groencompost. Alle nieuwe bomen krijgen twee boomkniepalen bestaande uit onbehandeld kastanjehout. Tenslotte is er voor alle bomen groeiplaatsverbetering voorzien, waaronder een horizontale drainage, irrigatie met gietrand en beluchtingssysteem. Ook is wortelgeleiding voorzien. Deze aanplant van de extra bomen zal het totaal aantal nieuwe bomen in het dorpshart op 110 stuks brengen. Deze bijkomende investering bevestigt de ambitie om te kiezen voor een maximale vergroeningsimpact in het dorpshart van Zonhoven. Dit is en blijft één van de belangrijkste doelstellingen van het project.

 Dit heeft concreet een meerprijs als gevolg van € 48.212,62  excl. btw ofwel € 58.337,27 incl. btw.

Op grond van art. 38/1 juncto 38/4 kan deze aanvullende opdracht rechtstreeks toegewezen worden aan DCA INFRA zonder deze opdracht verder op de markt te zetten. Dit zou ook niet meer dan logisch zijn daar deze aanvullende opdracht inherent verweven is met de hoofdopdracht. Voormelde artikels, de minimis-regeling, vereisen dat het meerwerk maximaal 15% van de waarde van de aanvankelijke opdracht mag bedragen. In casu betreft het meerwerk <1 % van de totale opdrachtwaarde en wordt hieraan voldaan. 

Gelet op het feit dat deze kost door de gemeente zelf gedragen wordt en deze aanvullende werken de partners (i.e. mede-aanbestedende overheid van voormelde overheidsopdracht), Fluvius en provincie Limburg, bijgevolg niet ten laste zijn, dient conform art. 9 van de samenwerkingsovereenkomst met voormelde partners diens toestemming niet bekomen te worden.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit op grond van art. 38/1 juncto 38/4 van het KB Uitvoering van 14/01/2013 de aanvullende opdracht voor werken t.b.v. € 48.212,62 excl. btw ofwel € 58.337,27 incl. btw, zoals weergegeven in het document in bijlage, op de opdracht met als titel "Zonhoven: Vergroening Dorpshart en openlegging Roosterbeek", zoals gegund op 29 november 2022, goed te keuren.