De uitbaters van de CaraBar hebben de vraag gesteld om op zaterdag 12 oktober 2024 de verjaardag van de opening van hun zaak te mogen vieren op het Dorpsplein.
Ze zien de organisatie als volgt:
- het Dorpsplein afsluiten voor het doorgaand verkeer van aan het vroegere Bekkerke tot aan de rotonde.
- parkeerverbod op een deel van het Dorpsplein
- ze willen een podium zetten tegenover hun zaak met de rug richting VMS en zicht op het podium vanuit hun zaak.
- eventueel willen ze enkele getunede wagens plaatsen op de parking of de weg om het geheel op te fleuren
- de festiviteiten zouden in de namiddag beginnen en duren tot maximum 22 uur.
Dit evenement heeft een slechts beperkte impact op:
- de verkeerssituatie in het Dorp: enkel stukje weg voor de CaraBar en Bernie's wordt afgesloten voor het verkeer op een zaterdag. We vragen advies aan de Lijn en AWV (Agentschap Wegen en Verkeer)
- inzet vanuit de dienst facilitair management: enkel parkeerverbod moet geplaatst worden en stroomvoorziening.
Conclusie van de dienst:
De dienst vrije tijd staat positief tegenover deze aanvraag.
Het college van burgemeester en schepenen gaat principieel akkoord met deze organisatie.