2024_CBS_00347 - Aankoop en levering bloemen - Stopzetting - Goedkeuring

Bestek voor de opdracht "Aankoop en levering bloemen".

Besluit_CBS_19/03/2024 - Aankoop en levering bloemen - Lastvoorwaarden en uit te nodigen firma's - Goedkeuring

In het kader van de opdracht “Aankoop en levering bloemen” werd een bestek met nr. 2024-625-bloemen opgesteld.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 13.223,14 excl. btw of € 16.000,00 incl. 21 % btw.

Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 19 maart 2024 goedkeuring aan de lastvoorwaarden en de raming van deze opdracht, met name de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 19 maart 2024 om de opdracht  te starten en volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan deze opdracht:

• Bloemendroom, Heuveneindeweg 9 te 3520 Zonhoven;
• De Bloemist by Passie Flora, Halveweg 43 te 3520 Zonhoven;
• Bloemen Flo, Pastorijstraat 2 te 3530 Houthalen-Helchteren;
• Zonnebloempje, Koerselsebaan 37 te 3550 Heusden-Zolder.

De offertes dienden het bestuur ten laatste op 3 april 2024 om 12.00 uur te bereiken.

Er werden enkele opmerkingen ontvangen van inschrijvers in verband met de inhoud van het bestek. Hierna werd, na intern overleg, voorgesteld om de procedure stop te zetten en het bestek aan te passen. Het gaat om volgende opmerkingen:

• Prijs boeket bloemen blijkt niet haalbaar. Er worden jaarlijks maar een klein aantal boeketten besteld, dus er is voorgesteld om deze bestellingen uit het bestek te halen.
• Leveringsdagen kunnen verschillen per bloemist, en afhalen is ook mogelijk. 

Rekening houdende met het voorgaande, is het aangewezen af te zien van de gunning van deze opdracht en de procedure later opnieuw op te starten.