2024_CBS_00346 - MAGDA Documentendienst - Aanpassing toetredingsovereenkomst - Goedkeuring

Toetredingsovereenkomst voor de verwerking van persoonsgegevens in het kader van de documentendienst.

Bijlage 1 - Instructies en toetreding opdrachtgevende instantie.

Bijlage 2 - Verwerkingsopdracht.

Bijlage 3 - Onderverwerker(s).

De aansluiting bij MAGDA Documentendienst werd in 2023 aanvaard door:

• de gemeenteraad in zitting van 30/01/2023: '2023_GR_00020 - MAGDA Documentendienst - Samenwerkings- en gebruiksovereenkomsten en verwerkersovereenkomsten - Goedkeuring'
• het college van burgemeester en schepenen in zitting van 31/01/2023: '2023_CBS_00084 – MAGDA Documentendienst – Aansluiting – Goedkeuring'

Voor de onderdelen:

• eBox burger
• eBox ondernemingen
• print- en leverdienstenleverancier

De vroegere 'verwerkingsovereenkomst' wordt nu gewijzigd naar een 'toetredingsovereenkomst'. Zo wil Digitaal Vlaanderen in lijn blijven met andere dienstverleningen zoals 'mijn Burgerprofiel'.

Er zullen geen wijzigingen gebeuren aan de onderdelen waaraan in het verleden werd aangesloten.

Deze toetredingsovereenkomst is een verwerkersovereenkomst in de zin van artikel 28 Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Volgens artikel 28 AVG kan Digitaal Vlaanderen als verwerker enkel persoonsgegevens verwerken indien zij hiervoor de uitdrukkelijke instructie van de opdrachtgevende instantie heeft ontvangen. De uitdrukkelijke instructie om persoonsgegevens te mogen verwerken wordt opgenomen in de toetredingsovereenkomst.
Met andere woorden, zonder ondertekende toetredingsovereenkomst kan Digitaal Vlaanderen geen persoonsgegevens verwerken en de diensten niet leveren. Dit zou beschouwd worden als een datalek waardoor de dienstverlening (tijdelijk) geschorst zou worden.