CBS 30/11/2021 betreffende sluiting opdrachtverzekeringspolissen;
Schadestatistieken.
Elke vier jaren vernieuwt de gemeente en OCMW Zonhoven diens verzekeringsportefeuille.
De laatste aanbesteding gebeurde in 2021, waarbij verschillende polissen afgesloten werden met als startdatum 1 januari 2022 en einddatum 31 december 2025. De opdrachten van deze overheidsopdracht, met als titel "Afsluiten van de volgende verzekeringscontracten: Personenverzekeringen, Verzekeringen Materiële Schade, Verzekeringen Aansprakelijkheid, Verzekeringen Auto en Bijstandsverzekering en Gezondheidszorg voor de Gemeente en OCMW Zonhoven", werden door het college van burgemeester en schepenen gegund in zitting op 30/11/2021. De gemeente Zonhoven trad op als aanbestedende overheid voor zowel gemeente als OCMW Zonhoven.
Perceel 1, arbeidsongevallen, werd gegund aan Axa Belgium. De opdrachtdocumenten voorzagen een vaste premievoet tot en met 31 december 2023. Voor de laatste twee jaren kon Axa een premievoetwijziging vragen.
Axa Belgium liet recent weten dat de cijfers tegenvallen voor het lokaal bestuur Zonhoven, dit komt door tegenvallende schadestatistieken. Er vinden te veel arbeidsongevallen plaats die grote kosten voor de verzekeraar met zich meebrengen. Het overzicht van de kosten is toegevoegd in bijlage. De uitgaven, door Axa aan gemeente en OCMW Zonhoven, voor 2023 bedroegen ongeveer 121.353 euro. De premie die het lokaal bestuur jaarlijks betaalt bedraagt op heden 41.619,75 euro. Zij stellen daarom voor om de premievoet te verhogen, zo niet zijn zij genoodzaakt om de polis vroegtijdig op te zeggen.
Concreet stelt Axa voor om de premievoet voor 2025, het laatste jaar van de lopende opdracht, te verhogen van 41.619,75 euro naar 56.749,90 euro. Dit is een verhoging van 36%.
Opgesplitst tussen gemeente en OCMW betekent dit voor de gemeente een bedrag van 36.127,80 euro en voor het OCMW een bedrag van 18.877,10 euro. Er is een gemeenschappelijk kost van 1.745,00 euro, die boekhoudkundig bij de gemeente geplaatst wordt.
Gelet op de schadestatistieken, is het ontegensprekelijk een feit dat het laatste jaar er een enorme verhoging plaatsvond van kosten als gevolg van arbeidsongevallen. Op basis van de gegevens nu ter beschikking, lijkt dit in 2024 niet ernstig verbeterd te zijn. Hiernaast was ten tijde van de aanbesteding Axa aanzienlijk goedkoper dan de tweede gerangschikte kandidaat, nl. 33%. Het lijkt m.a.w. niet meer dan redelijk op het aanbod van Axa in te gaan om de premievoet te verhogen. Deze aanpassing werd bovendien voorzien in de opdrachtdocumenten.
Het alternatief is dit aanbod te weigeren, in dat geval wordt de polis stopgezet en moet er een nieuwe opdracht op de markt gebracht worden om een nieuwe verzekeraar te vinden voor 1 januari 2025. De lopende opdracht neemt sowieso een einde op 31 december 2025, waarbij de gehele verzekeringsportefeuille opnieuw op de markt gebracht moet worden. Dit éne perceel vervroegd terug op de markt brengen, brengt kosten mee aangezien er intern niet de nodige expertise in huis is dergelijke opdracht te doorlopen en er m.a.w. een consultant onder de arm genomen moet worden. Bovendien is het allesbehalve zeker dat er een financieel meer voordelige contractspartij gevonden zal worden, aangezien de schadestatistieken verplicht mee gecommuniceerd moeten worden bij een nieuwe aanbesteding en de inschrijvers zich m.a.w. hier op zullen baseren om hun premievoet te berekenen. Cfr. supra, de meest voordelige inschrijver ná Axa in 2021 was sowieso al 33% duurder, en die premie werd berekend op veel gunstigere schadestatistieken uit het verleden.
Het college van burgemeester en schepenen beslist akkoord te gaan met de voorgestelde premieverhoging van Axa Belgium voor de arbeidsongevallenpolis.