2024_CBS_00462 - Implementatie 'open bibliotheek' met onderhoudscontract - Gunning bijkomende opties - Goedkeuring

Het bestek en de raming voor de opdracht “Implementatie 'open bibliotheek' met onderhoudscontract”.

Besluit_GR_23/10/2023 - Implementatie 'open bibliotheek' met onderhoudscontract - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

Besluit_CBS_24/10/2023 - Implementatie 'open bibliotheek' met onderhoudscontract - Opstarten procedure en publicatie - Goedkeuring

PV van opening.

Offerte van Bibliotheca Belgium.

Verslag van nazicht.

Het college van burgemeester en schepenen heeft, in zitting 23 januari 2024, de gunning van de opdracht "Implementatie 'open bibliotheek' met onderhoudscontract" goedgekeurd aan de firma Bibliotheca Belgium, Antwerpsesteenweg 124-71 te 2630 Aarstelaar tegen het nagerekende offertebedrag van € 19.800,00 excl. btw of € 23.958,00 incl. 21% btw, waarvan € 16.698,00 incl. btw investeringsbedrag en € 7.260,00 incl. btw als wederkerende kost voor 5 jaar onderhoud (eerste 12 maanden gratis, daarna € 1.815,00 incl. btw per jaar).

De optie "zuil voor montage toegangspaneel" (Open+ Floor stand) werd ook gelicht, dit is een totaalbedrag van € 350,00 excl. btw of € 423,50 incl. btw, maar deze optie zal niet besteld worden dus de lichting wordt ingetrokken.

De volgende opties worden voorgesteld om wel gelicht te worden:

• Open+ count: 
  • Hiervan enkel de jaarlijkse licentiekost voor de software voor statistieken en bezettingsgraad tellen twv € 500,00 excl. btw of € 605,00 incl. btw per jaar (al vanaf eerste jaar te tellen, in tegenstelling tot rest van SLA waar eerst nog 12 maanden vrijstelling is wegens garantie).
  • De eenmalige aanschaf twv € 1.150,00 excl. btw of € 1.391,50 incl. btw is niet van toepassing omdat we al een bezoekersteller (aankoop 2021) hebben die compatibel is met hun software en die dus herbruikt kan worden.
• Open+ VMS NAS server: 
  • In goedgekeurde offerte is de standaardversie ‘VMS NAS 1.0 Small’ voorzien twv € 600,00 excl. btw of € 726,00 incl. btw. Onze ICT-dienst verkiest echter om deze te vervangen door de optie ‘VMS NAS 1.0 standard’ met 2 harde schijven zodat disk-mirroring ingesteld kan worden’. Deze kost € 850,00 excl. btw of € 1.028,50 incl. btw, dus € 250,00 excl. btw of € 302,50 incl. btw meerkost t.o.v. goedgekeurde offerte.

Totale bijkomende kostprijs: € 750,00 excl. btw of € 907,50 incl. btw, waarvan € 500,00 excl. btw of € 605,00 incl. btw jaarlijks te voorzien.