Het bestek en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst - Aanstelling landmeter-expert voor de opmeting en waardering van onroerende goederen”.
PV van opening, offertes Gillissen Guy en Landmeterskantoor Van Eester, verslag van nazicht van de offertes.
Het betreft een gezamenlijke opdracht waarbij Gemeente Zonhoven optreedt in naam van OCMW Zonhoven bij de gunning van de opdracht.
In het kader van de opdracht “Raamovereenkomst - Aanstelling landmeter-expert voor de opmeting en waardering van onroerende goederen” werd een bestek met nr. 2023-622-landmeter-expert opgesteld.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 94.600,00 excl. btw of € 114.466,00 incl. 21 % btw, voor de volledige looptijd van de raamovereenkomst.
De huidige opdracht wordt gesloten door middel van een raamovereenkomst met meerdere deelnemers waarbij alle voorwaarden in de raamovereenkomst zijn bepaald. De deelnemers zullen niet opnieuw in mededinging gesteld worden.
De gemeenteraad verleende in zitting van 27 november 2023 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 28 november 2023 om de plaatsingsprocedure op te starten en de nationale aankondiging te verzenden.
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 15 januari 2024 om 11.00 uur te bereiken.
De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 14 mei 2024.
Er werden 8 offertes ontvangen:
Het verslag van nazicht werd opgesteld op 15 januari 2024.
Het college van burgemeester en schepenen heeft, in zitting van 30 januari 2024, de opdracht gegund aan de economisch meest voordelige bieders (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Landmeterskantoor Van Eester, Wommelgemsesteenweg 134 te 2530 Boechout en Gillissen Guy, Hazendonkstraat 10 te 3580 Beringen, tegen de eenheidsprijzen en leveringstermijnen vermeld in de offerte van deze inschrijvers.
Het vast bureau wordt nu gevraagd om haar mandaat te geven voor de uitvoering van deze opdracht aan de gemeente zodat het OCMW Zonhoven eveneens van deze opdracht, doorlopen door de gemeente, kan afnemen.
Het vast bureau neemt kennis van de gunning van de opdracht "Raamovereenkomst - Aanstelling landmeter-expert voor de opmeting en waardering van onroerende goederen" en beslist om haar mandaat te geven voor de uitvoering van deze opdracht.