Tijdens het college van 12 december 2023 is er toelating gegeven aan de aanvraag voor de organisatie van het evenement Avalanche tijdens het weekend van 1, 2 en 3 maart 2024 op het terrein van Park Den Dijk. Zie besluit in bijlage.
Omdat het terrein momenteel te drassig is, wordt gevraagd om het evenement te laten doorgaan op de parking van de evenementenhal, cfr. het kerstdorp. (zie mail en grondplan in bijlage).
nota van de dienst: positief advies voor de organisatie van Avalanche (1 en 2 maart) op de parking van de evenementenhal zoals aangegeven op het grondplan in bijlage mits volgende voorwaarden:
Volgende aandachtspunten:
- het plan is vrij summier, maar zoals het nu voorligt, leid ik hieruit af dat er geen TAV dient opgemaakt te worden voor doorgaand verkeer. Dus geen verdere actie voor de dienst mobiliteit.
- Indien de deelwagen nog niet verplaatst is naar het gemeentehuis dan mag deze niet belemmerd worden in haar gebruik (dit lijkt op het eerste zicht niet het geval).
- Verder dient de school tijdig verwittigd te worden voor verdere communicatie naar de ouders.
Den Dijk 1-3/3/2024:
Dus vooral zondag een probleem dat parking ingenomen wordt.
Het college van burgemeester en schepenen geeft de goedkeuring voor de organisatie van Avalanche (1 en 2 maart) op de parking van de evenementenhal zoals aangegeven op het grondplan in bijlage mits volgende voorwaarden: