2024_CBS_00177 - Wandelnetwerk De Wijers - Occasioneel gezamenlijke overheidsopdrachten - Goedkeuring gunningswijze en opdrachtdocumenten - Goedkeuring

Gemeenteraad 27/02/2023;

Bestek plaatsing wandelpalen en toebehoren;

Bestek iconen;

Bestek levering palen.

De gemeente en het Regionaal Landschap Lage Kempen vzw (RLLK) werken samen  aan de realisatie van een wandelnetwerk met knooppunten in De Wijers. Om bovenstaande samenwerking te formaliseren, werden er twee overeenkomsten goedgekeurd, enerzijds een betreffende de investeringen en anderzijds een betreffende de coördinatie en overkoepelende kosten. Deze werden goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting op 27 februari 2023.

Deze overeenkomsten kaderen in de aanvraag van een Plattelandssubsidie voor de realisatie van een Wandelnetwerk De Wijers. Na de Covidperiode is de vraag naar wandelpaden sterk gestegen en merken we tegelijkertijd een grote wandeldruk in heel wat gebieden. Dit wandelnetwerk zal de wandelaars meer mogelijkheden geven om De Wijers te ontdekken en beleven en biedt aan (toeristische) ondernemers de kans producten te ontwikkelen met het wandelnetwerk als drager.

Het wandelnetwerk De Wijers wordt gepland op grondgebied van de gemeenten van De Wijers. Het omvat een fijnmazig netwerk van knooppunten, waarbinnen wandelaars naar believen zelf een ideale route kunnen samenstellen. Het netwerk wordt bewegwijzerd op terrein volgens de normen van Toerisme Vlaanderen.

Om bovenstaande samenwerking vorm te geven, wordt door RLLK drie overheidsopdrachten op de markt gebracht waarbij RLLK fungeert als aanbestedende overheid en aankoopcentrale. Concreet gaat dit om:

- Besteknr. 2024-001: Levering van wandelpalen;

- Besteknr. 2024-002: Levering van bewegwijzeringsplaatjes en stickervellen;

- Besteknr. 2024-003: Dienst voor plaatsing van de wandelpalen en het bevestigen van de iconen.

De deelnemende besturen bij deze opdracht zijn RLLK, gemeente Houthalen-Helchteren, gemeente Diepenbeek, gemeente Heusden-Zolder, gemeente Lummen en gemeente Zonhoven. RLLK treedt op als aanbestedende overheid en staat in voor de opmaak van de opdrachtdocumenten, van het selectieverslag/verslag van nazicht van de offertes, gunning, opvolging uitvoering overeenkomst etc. De facturatie van de bestellingen gebeurt rechtstreeks bij de gemeentes.

De totale gecumuleerde uitgave wordt geraamd op € 163.346,00 incl. btw. Dit betreft de totale raming van de opdracht, met andere woorden de uitgave voor alle overheden, voor alle drie opdrachten, samen. Het aandeel van de gemeente Zonhoven bedraagt 23.052,00, als volgt opgesplitst (incl. btw):

- Levering wandpalen: 50.269,00 euro - Aandeel Zonhoven: 6.951,00 euro;

- Levering bewegwijzeringsplaatjes en stickervellen: 29.070,00 euro - Aandeel Zonhoven: 4.444,00 euro;

- Dienst plaatsing wandelpalen en bevestiging iconen: 84.008 euro - Aandeel Zonhoven: 11.657 euro.

Er wordt voorgesteld de drie verschillende opdrachten allen te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

RLLK treedt op als penhouder en staat in voor de opmaak van de opdrachtdocumenten, van het selectieverslag/verslag van nazicht van de offertes, etc.  

Alle deelnemende besturen dienen de opdrachtendocumenten alsook later de selectie/gunningsbeslissing door hun eigen bevoegde organen te laten goedkeuren. Aan de hand van dit besluit, worden de verschillende opdrachtdocumenten goedgekeurd.

Conform de goedgekeurde samenwerkingsovereenkomsten zal elk bestuur instaan voor de betaling van het aandeel van de kosten, zoals hierboven indicatief uiteengezet op basis van de raming.

Financiële informatie

De kredieten voor de uitgaven van deze opdracht zijn voorzien in MJP000570 – Samenwerking met verschillende partners voor de verder uitbouw en onderhoud van de toeristische routestructuren.