De Zonneridders vragen in een brief van 15 augustus de goedkeuring voor de organisatie van het carnavalsweekend in 2025 met volgend programma:
Maandag 11 november 2024: opening van het carnavalsseizoen:
- men wil een tent van de chiro plaatsen op het Kerkplein (vernieuwde plein van het Dorpshart)
- het programma begint om 11:11 uur, rekening houdend met het einduur van de misviering van Wapenstilstand en de kranslegging aan het standbeeld
- men vraagt logistieke steun van het gemeentebestuur in de vorm van: water- en stroomvoorzieningen en de WC-wagen
Vrijdag 17 januari 2025: Prinsenbal
- gaat dit jaar door in Tentakel
Van vrijdag 28 februari tot en met woensdag 5 maart: carnavalsweekend 2025
- zaterdag 1 maart:- kindernamiddag
- 19:30 uur: machtsoverdracht in het gemeentehuis
- aansluitend kroegentocht langs de cafés in het dorp
- zondag 2 maart:
- 14:11 uur: stoet met aansluitend het sluitingsbal in de tent
- ook voor dit weekend wil men een tent plaatsen op het vernieuwde kerkplein met kermisattracties en eetstanden en dit vanaf donderdag 27 februari tot en met woensdag 5 maart. Men wil hier ook een tapwagen bij plaatsen.
- men vraagt volgende logistieke ondersteuning van uit de gemeente: water- en stroomaansluitingen en de WC wagen
- parcours van de stoet: Kleine Hemmenweg - Dorpsplein - Dorpsstraat - Heuvenstraat - Herestraat - Kludweg - Genkerbaan - Dijkbeemden.
Deze route moet verkeersvrij gemaakt worden van 13 tot 18 uur.
- maandag 3 maart 2025: seniorenshow in Tentakel
- dinsdag 4 maart 2025: vette dinsdag met de machtsteruggave
- woensdag 5 maart 2025: misviering in de kerk met achteraf haringhappen.
Conclusie en opmerkingen van de dienst:
- voor het plaatsen van een tent op het vernieuwde kerkplein op 11 november vragen wij advies aan de dienst patrimonium. Enkel indien de werken opgeleverd zijn kan deze tent geplaatst worden. Als alternatief zullen de Zonneridders het gesprek aangaan met de organisator van Avalanche die in het zelfde weekend een tent plaatsen op het parking van de evenementenhal. Mogelijk kan deze tent door beide organisaties gebruikt worden.
- de machtsoverdracht op zaterdag 1 maart zal niet kunnen plaatsvinden in de raadzaal van het gemeentehuis maar gaat doorgaan in de nieuwe Kwint.
- de dienst gaat principieel akkoord met deze organisatie en vraagt de nodige adviezen op bij de betrokken diensten. Op donderdag 26 september staat er een overleg ingepland om de laatste details te bespreken.
- voor de aanvraag van de organisatie in het kader van de ronde van Vlaanderen op 6 en 7 april wachten we het overleg van 26/9 af, de aanvraag is momenteel nog te vaag om zicht te krijgen op de organisatie.
Het college van burgemeester en schepenen gaat principieel akkoord met deze organisatie.