Terug
Gepubliceerd op 02/10/2024

2024_CBS_00963 - Raamovereenkomst poetsdiensten - Lastvoorwaarden en opstarten procedure - Goedkeuring

College van burgemeester en schepenen
di 24/09/2024 - 13:30 schepenzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Johny De Raeve, burgemeester; Bram De Raeve, 1ste schepen; Frederick Vandeput, 2de schepen; Johan Vanhoyland, 3de schepen; Frank Vandebeek, 4de schepen; Ria Hendrikx, voorzitter BCSD; Kristine Kaminski, waarnemend algemeen directeur

Verontschuldigd

Johan Schraepen, 5de schepen; Bart Telen, Algemeen directeur

Secretaris

Kristine Kaminski, waarnemend algemeen directeur
2024_CBS_00963 - Raamovereenkomst poetsdiensten - Lastvoorwaarden en opstarten procedure - Goedkeuring 2024_CBS_00963 - Raamovereenkomst poetsdiensten - Lastvoorwaarden en opstarten procedure - Goedkeuring

Motivering

Verwijzingsdocumenten

Het bestek en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst poetsdiensten”.

Feiten context en argumentatie

Het is wenselijk om een schoonmaakbedrijf aan te stellen voor het schoonmaken van de Kwint en de evenementenhal Den Dijk na evenementen in het weekend. Er wordt ook een optie voorzien om een poetsteam op te kunnen roepen in geval van afwezigheid bij ons eigen poetspersoneel. 

In het kader van de opdracht “Raamovereenkomst poetsdiensten” werd een bestek met nr. 2024-637-poetsdiensten opgesteld door de Dienst Contractmanagement.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 56.859,50 excl. btw of € 68.800,00 incl. 21 % btw voor de gehele duur van vier jaar.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.

Er wordt voorgesteld om de plaatsingsprocedure op te starten en een aankondiging van opdracht op nationaal niveau te verzenden.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het bestek met nr. 2024-637-poetsdiensten en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst poetsdiensten” worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 56.859,50 excl. btw of € 68.800,00 incl. 21 % btw.

Artikel 2

De vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking voor de opdracht “Raamovereenkomst poetsdiensten” wordt opgestart.

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Artikel 4

De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 15 oktober 2024 om 11.00 uur.

Artikel 5

De uitgave voor deze opdracht wordt voorzien in het exploitatiebudget van het meerjarenplan 2020-2025 op MJP000171.