Het bestek en de raming voor de opdracht “Levering van software voor de financiële dienst: Toepassing voor belastingen”.
PV van opening
Offerte en BAFO Cipal Schaubroeck
Verslag van nazicht
In het kader van de opdracht “Levering van software voor de financiële dienst: Toepassing voor belastingen” werd een bestek met nr. 2024-626-software_belastingen.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 35.351,88 excl. btw of € 42.775,78 incl. 21 % btw.
De opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 48 maanden.
Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 7 mei 2024 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 7 mei 2024 de plaatsingsprocedure te starten.
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 3 juni 2024 om 11.00 uur te bereiken.
De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 1 oktober 2024.
Er werd 1 offerte ontvangen van Cipal Schaubroeck nv, Cipalstraat 3 te 2440 Geel (€ 20.873,98 excl. btw of € € 25.257,52 incl. 21 % btw voor één jaar).
Er werd een best and final offer gevraagd in het kader van de onderhandelingen en de offertes hiervoor dienden het bestuur ten laatste op 4 juli 2024 om 11.00 uur te bereiken.
Cipal Schaubroeck diende een aangepaste offerte in, waardoor de prijzen gewijzigd werden naar € € 17.994,03 excl. btw of € 21.772,78 incl. 21 % btw voor één jaar.
Het verslag van nazicht werd opgesteld op 8 juli 2024.
Er wordt voorgesteld om, rekening houdende met het voorgaande, de opdracht “Levering van software voor de financiële dienst: Toepassing voor belastingen” te gunnen aan de firma met de enige offerte, zijnde Cipal Schaubroeck nv, Cipalstraat 3 te 2440 Geel tegen het onderhandelde bedrag van € 17.994,03 excl. btw of € 21.772,78 incl. 21 % btw voor de looptijd van één jaar. Voor de volledige looptijd komt de totale kost op € 36.928,23 excl. btw of € 44.683,16 incl. 21 % btw.
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 8 juli 2024.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
De opdracht “Levering van software voor de financiële dienst: Toepassing voor belastingen” wordt gegund aan de firma met de enige offerte (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Cipal Schaubroeck nv, Cipalstraat 3 te 2440 Geel tegen het onderhandelde bedrag van € 17.994,03 excl. btw of € 21.772,78 incl. 21 % btw (voor het eerste jaar). Voor de volledige looptijd bedraagt het totaalbedrag € 38.715,75 excl. btw of € 46.846,06 incl. btw.
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2024-626-software_belastingen.
De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van het meerjarenplan 2020-2025 op MJP000340 (AC001226 Toepassingssoftware beheren en toetsen aan strategisch plan met aandacht voor systeemanalyse).