Het bestek en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst voor het leveren van DVD's voor de bibliotheek van Zonhoven (2024)”.
PV van opening, offertes, verslag van nazicht.
De huidige raamovereenkomst voor het leveren van DVD's voor de bibliotheek van Zonhoven is afgelopen, er dient dus een nieuwe overheidsopdracht opgestart te worden.
In het kader van de opdracht “Raamovereenkomst voor het leveren van DVD's voor de bibliotheek van Zonhoven (2024)” werd een bestek met nr. 2023-623-DVD-bib opgesteld.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 16.528,93 excl. btw of € 20.000,00 incl. 21 % btw.
Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 23 januari 2024 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 23 januari 2024 de plaatsingsprocedure te starten.
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 20 februari 2024 om 11.00 uur te bereiken.
De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 19 juni 2024.
Er werden 2 offertes ontvangen :
Het verslag van nazicht werd op 13 maart 2024 opgesteld.
Er wordt voorgesteld om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Bertels Luc, Kapelstraat 28 te 3500 Hasselt tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 13 maart 2024.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
De opdracht “Raamovereenkomst voor het leveren van DVD's voor de bibliotheek van Zonhoven (2024)” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Bertels Luc, Kapelstraat 28 te 3500 Hasselt tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2023-623-DVD-bib.
De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van het meerjarenplan 2020-2025 op MJP000004 (De bib heeft een kwaliteitsvolle collectie muziek en films fysiek en/of digitaal ter beschikking van zijn gebruikers).