CBS 29/11/2022 betreffende gunning aan DCA;
Aanvullende prijsopgave DCA "Groenonderhoud fase 1 voor 1 jaar".
De overheidsopdracht "Zonhoven: Vergroening Dorpshart en openlegging Roosterbeek" werd op 29 november 2022 gegund aan DCA INFRA, voor een totaalbedrag van 5.183.853,19 euro (excl. btw). De werken werden aangevat en zijn m.a.w. alreeds in uitvoering.
Op initiatief van de gemeente Zonhoven werd aan de aannemer gevraagd af te wijken van de opdrachtdocumenten en de groenaanplant voor een bepaald deel (omgeving voorkant gemeentehuis) vervroegd aan te planten. Dit is recent gebeurd.
Als gevolg hiervan dient het onderhoud voor deze beplanting ook (vervroegd) te gebeuren, dit tot aan voorlopige oplevering van het geheel, inclusief aanplant tweede fase, waarna de opdrachtdocumenten het verder onderhoud contractueel voorzien hebben. Dit heeft concreet een meerprijs als gevolg van 14.712,65 euro (excl. btw), zoals weergegeven op de offerte van DCA INFRA, in bijlage toegevoegd.
Op grond van art. 38/1 juncto 38/4 kan deze aanvullende opdracht rechtstreeks toegewezen worden aan DCA INFRA zonder deze opdracht verder op de markt te zetten. Dit zou ook niet meer dan logisch zijn daar deze aanvullende opdracht inherent verweven is met de hoofdopdracht. Voormelde artikels, de minimis-regeling, vereisen dat het meerwerk maximaal 15% van de waarde van de aanvankelijke opdracht mag bedragen. In casu betreft het meerwerk slechts 0,28% van de totale opdrachtwaarde en wordt hieraan voldaan. De offerteprijs van DCA INFRA is afgetoetst aan de gangbare aanbestedingsprijzen en is m.a.w. marktconform
Gelet op het feit dat deze kost door de gemeente zelf gedragen wordt en deze aanvullende werken de partners (i.e. mede-aanbestedende overheid van voormelde overheidsopdracht), Fluvius en provincie Limburg, bijgevolg niet ten laste zijn, dient conform art. 9 van de samenwerkingsovereenkomst met voormelde partners diens toestemming niet bekomen te worden.
Het college van burgemeester en schepenen besluit op grond van art. 38/1 juncto 38/4 van het KB Uitvoering van 14/01/2013 de aanvullende opdracht voor werken t.b.v. 14.712,65 euro excl. btw oftewel 17.802,31 euro incl. btw, zoals weergegeven in de offerte van DCA INFRA in bijlage, op de opdracht met als titel "Zonhoven: Vergroening Dorpshart en openlegging Roosterbeek", zoals gegund op 29 november 2022, goed te keuren.