De overheidsopdracht "BEO-veld gemeentehuis te Zonhoven" werd op 28 november 2023 gegund aan Aqua-Vrijsen, Europarklaan 252 te 3530 Houthalen-Helchteren, voor een totaalbedrag van 77.150,00 euro (excl. btw). De werken werden aangevat en zijn m.a.w. alreeds in uitvoering.
De werken vatte aan en men botste onmiddellijk op het probleem dat de voorziene geothermische boringen niet mogelijk zijn omwille van te veel puin in de grond. Om die reden moet een andere techniek gehanteerd worden, dewelke een meerprijs van 34.594,00 euro (excl. btw) met zich mee brengt.
Op grond van art. 38/1 juncto 38/2 kan deze aanvullende opdracht rechtstreeks toegewezen worden aan Aqua-Vrijsen zonder deze opdracht verder op de markt te zetten. Dit zou ook niet meer dan logisch zijn daar deze aanvullende opdracht inherent verweven is met de hoofdopdracht. Voormelde artikels, onvoorziene omstandigheden, vereisen dat het meerwerk maximaal 50% van de waarde van de aanvankelijke opdracht mag bedragen. In casu betreft het meerwerk geen 50% van de totale opdrachtwaarde en wordt hieraan voldaan. De offerteprijs van Aqua-Vrijsen is afgetoetst aan de gangbare aanbestedingsprijzen en is m.a.w. marktconform.
Kader
Actie | AC001284 -- Het gemeentehuis wordt gerenoveerd | |||
Meerjarenplannummer | MJP001214 -- Het gemeentehuis wordt gerenoveerd HVAC | |||
Jaar | 2024 | |||
Transactiekrediet | N.v.t. | |||
Beschikbaar krediet na vastlegging jaar | € 150.000 | |||
Te voorzien budget i.f.v. uitvoering besluit | € 41.858,74 | |||
Beschikbaar krediet na vastlegging i.f.v. uitvoering besluit | € 108.141,26 | |||
Het college van burgemeester en schepenen besluit op grond van art. 38/1 juncto 38/2 van het KB Uitvoering van 14/01/2013 de aanvullende opdracht voor werken t.b.v. 34.594,00 euro excl. btw oftewel 41.858,74 euro incl. btw, zoals weergegeven in de offerte van Aqua Vrijsen in bijlage, op de opdracht met als titel "BEO-veld gemeentehuis te Zonhoven ", zoals gegund op 28 november 2023, goed te keuren. De uitvoering dient te gebeuren conform de opdracht gegund op 28 november 2023, alle andersluidende bepalingen in de bijkomende offerte van Aqua Vrijsen worden voor niet geschreven gehouden.