Conform het proceduredecreet d.d. 30.05.2008 dient de bevoegde overheid, in dit geval het college van burgemeester en schepenen, een personeelslid aan te stellen die bevoegd is om een controle of onderzoek in te stellen en vaststellingen te verrichten in verband met de toepassing van het belastingreglement en de bepalingen.
Op verzoek van het aangesteld personeelslid is om de toepassing van het belastingreglement te kunnen controleren of onderzoeken, iedereen verplicht om zonder verplaatsing de boeken en bescheiden die noodzakelijk zijn voor de vestiging van de belastingen voor te leggen. Iedereen is verplicht om vrije toegang te verlenen tot de al dan niet bebouwde onroerende goederen, die een belastbaar element kunnen vormen of bevatten of waar een belastbare activiteit wordt uitgeoefend. Om de belastingplicht te kunnen bepalen of de grondslag van de belasting te kunnen onderzoeken of controleren, moet aan het aangesteld personeelslid de mogelijkheid geboden worden vaststellingen te doen (art. 6). Dit aangesteld personeelslid brengt, in het geval van ambtshalve vestiging van de belastingen, de belastingplichtige hiervan op de hoogte (reden van toepassing procedure, elementen waarop de belasting is gebaseerd, het bedrag van de belasting).
Daarnaast kan de financieel directeur niet worden aangesteld om deze controle en onderzoeken te voeren (art. 5).
Naar aanleiding van de pensionering van de medewerker die momenteel belast is met deze bevoegdheid, dient er een nieuw personeelslid aangesteld te worden. Hiervoor wordt door het college Nancy Putzeys aangesteld.
Het college van burgemeester en schepenen stelt Nancy Putzeys aan als personeelslid dat bevoegd is om controle of onderzoek in te stellen en vaststellingen te verrichten in verband met het invorderen van de gemeentebelastingen.