Terug
Gepubliceerd op 20/11/2024

2024_CBS_01152 - Raamovereenkomst voor het aanstellen van lesgevers of begeleiding themakampen en één- en meerdaagse sportactiviteiten - Lastvoorwaarden en starten procedure - Goedkeuring

College van burgemeester en schepenen
di 12/11/2024 - 13:30 schepenzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Johny De Raeve, burgemeester; Bram De Raeve, 1ste schepen; Frederick Vandeput, 2de schepen; Johan Vanhoyland, 3de schepen; Frank Vandebeek, 4de schepen; Ria Hendrikx, voorzitter BCSD; Bart Telen, Algemeen directeur

Verontschuldigd

Johan Schraepen, 5de schepen

Secretaris

Bart Telen, Algemeen directeur
2024_CBS_01152 - Raamovereenkomst voor het aanstellen van lesgevers of begeleiding themakampen en één- en meerdaagse sportactiviteiten - Lastvoorwaarden en starten procedure - Goedkeuring 2024_CBS_01152 - Raamovereenkomst voor het aanstellen van lesgevers of begeleiding themakampen en één- en meerdaagse sportactiviteiten - Lastvoorwaarden en starten procedure - Goedkeuring

Motivering

Verwijzingsdocumenten

Het bestek en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst voor het aanstellen van lesgevers of begeleiding themakampen en één- en meerdaagse sportactiviteiten”.

Feiten context en argumentatie

In het kader van de opdracht “Raamovereenkomst voor het aanstellen van lesgevers of begeleiding themakampen en één- en meerdaagse sportactiviteiten” werd een bestek met nr. 2024-645-lesgevers_begeleiding opgesteld.

Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:

  • Perceel 1(Sportkampen);
  • Perceel 2 (Themakamp sport);
  • Perceel 3 (Sportbegeleiding);
  • Perceel 4 (Skatekampen);
  • Perceel 5 (Creakampen);
  • Perceel 6 (Kookkampen);
  • Perceel 7 (Natuurkampen);
  • Perceel 8 (STEM-kampen);
  • Perceel 9 (Media & gaming);
  • Perceel 10 (Graffiti).

De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 200.000,00 incl. btw voor de looptijd van 24 maanden.

Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking, de plaatsingsprocedure op te starten en een aankondiging van opdracht op nationaal niveau te verzenden.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het bestek met nr. 2024-645-lesgevers_begeleiding en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst voor het aanstellen van lesgevers of begeleiding themakampen en één- en meerdaagse sportactiviteiten” worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 150.000,00 incl. btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

De vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking voor de opdracht “Raamovereenkomst voor het aanstellen van lesgevers of begeleiding themakampen en één- en meerdaagse sportactiviteiten” wordt opgestart.

Artikel 4

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Artikel 5

De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 9 december 2024 om 11.00 uur.

Artikel 6

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van het meerjarenplan 2020-2025 op

  • MJP000357 (De gemeente voorziet een vrijetijdsaanbod voor jeugd dat leemten in het particuliere aanbod aanvult. - kampen);
  • MJP000505 (Er wordt een aanvullend sportaanbod op de lessen lichamelijke opvoeding op school ontwikkeld en georganiseerd (na de schooluren) en de afstemming van dit aanbod op het opvangaanbod).