2024_CBS_01154 - Voorbereidingen personeelsfeest met bijbehorende uitgaven - Goedkeuring

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de voorbereidingen betreffende het personeelsfeest van 10 januari 2025 en keurt de bijbehorende uitgaven goed.

Omdat er echter nog geen budgetten ter beschikking zijn voor 2025 kunnen er nog geen bestelbons opgemaakt worden. Om toch het college van burgemeester en schepenen in te lichten over de uitgaven hieromtrent staat hieronder een opsomming van de bestellingen om het personeelsfeest te kunnen regelen.

De prijzen die hierbij vermeld worden zijn richtprijzen op basis van offertes.  De prijzen kunnen afwijken, maar zullen wel altijd in de buurt van deze bedragen liggen.

• Inrichting feestzaal incl DJ: Stresske: € 5.000 (Stresske levert ook onze DJ Wim aan en de daarbij horende geluidsinstallatie.  Dat spaart extra huurprijzen waardoor hij voor de inrichting van het personeelsfeest de goedkoopste is).
• Koffiebar Monx: € 383,41 (Sinds vorig jaar kan bij Monx een toestel gehuurd worden zonder bediening.  Dat is veel goedkoper dan er bediening bij voorzien.  De huur van zo een machine is dan ook via hun mogelijk en ligt aanzienlijk lager dan andere opties)
• Drank via Evenementenhal inclusief wijn en bubbels: € 2.000
• Extra versiering, drukken uitnodigingen diverse leveranciers: 1.500
• Sabam: € 300
• Bar Genius: € 4.500 (Zij zijn van Zonhoven EN kunnen perfect werken in het gekozen thema)
• Decor Alter Ego: € 2.875,72 (Van opgevraagde prijzen zijn zij de enige die de materialen nog ter beschikking hebben EN willen leveren in Zonhoven).
• AllProject Services: € 1.000 (prijs moet nog binnenkomen. Dit is de transportfirma die samenwerkt met Alter Ego en dus ook hun werkwijze kent, manier van verpakken en zorgt voor het leveren en ophalen van de gehuurde decoratie bij Alter Ego Decor).
• Atelier Ria Bloemberg: € 150 (huren van specifieke geschilderde decordoeken) 

In geval van bijkomende kosten voor het personeelsfeest, zal dit apart voor het college van burgemeester en schepenen gebracht worden.

Er zal ten alle tijden op toegezien worden dat de uitgaven voor het organiseren van het personeelsfeest binnen het voorziene budget blijven.