Terug
Gepubliceerd op 20/11/2024

2024_CBS_01149 - Raamovereenkomst "Inhuren van een externe dienst voor preventie en bescherming op het werk (EDPBW)" door Proclim - Sluiting opdracht - Goedkeuring

College van burgemeester en schepenen
di 12/11/2024 - 13:30 schepenzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Johny De Raeve, burgemeester; Bram De Raeve, 1ste schepen; Frederick Vandeput, 2de schepen; Johan Vanhoyland, 3de schepen; Frank Vandebeek, 4de schepen; Ria Hendrikx, voorzitter BCSD; Bart Telen, Algemeen directeur

Verontschuldigd

Johan Schraepen, 5de schepen

Secretaris

Bart Telen, Algemeen directeur
2024_CBS_01149 - Raamovereenkomst "Inhuren van een externe dienst voor preventie en bescherming op het werk (EDPBW)" door Proclim - Sluiting opdracht - Goedkeuring 2024_CBS_01149 - Raamovereenkomst "Inhuren van een externe dienst voor preventie en bescherming op het werk (EDPBW)" door Proclim - Sluiting opdracht - Goedkeuring

Motivering

Verwijzingsdocumenten

Bestek en inventaris voor deze opdracht. 

Besluit_CBS_28/05/2024 - Raamovereenkomst "Inhuren van een externe dienst voor preventie en bescherming op het werk (EDPBW) door Proclim - Mandaatstelling - Goedkeuring

Offertes en verslag van nazicht.

Besluit van de deputatie van de provincie Limburg van 17/10/2024 betreffende de gunning van de opdracht.

Specifieke overeenkomst Proclim.

Feiten context en argumentatie

De gemeenteraad van 23 februari 2015 keurde de samenwerkingsovereenkomst met de opdrachtencentrale van de provincie Limburg (Proclim) goed. 

ln 2016 werd bovengenoemde raamovereenkomst door Fluvius (lnfrax) afgesloten voor een periode van 5 jaren, met de mogelijkheid tot drie keer verlenging met één jaar. De raamovereenkomst van Fluvius werd gestart op 1/1/2017, en zal definitief eindigen op 31 december 2024. Er werd besloten dat PROCLIM zich zal engageren naar de lokale, openbare besturen en deze rol van Fluvius op zich zal nemen.

De provinciale aankoopcentrale PROCLIM is daarom overgaan tot de hernieuwing van de opdracht "lnhuren van een Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk (EDPBW)". Zij hebben de procedure gevoerd hiervoor. Het gemeentebestuur is ingestapt bij deze raamovereenkomst, door de mandaatstelling goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 28/05/2024.

De opdracht werd afgesloten voor een periode van zes jaar. De opdracht omvat het inhuren van een externe dienst voor preventie en bescherming op het werk (EDPBW).

De raamovereenkomst werd afgesloten met meerdere ondernemers waarbij niet alle voorwaarden in de raamovereenkomst werden bepaald. De deelnemers aan de raamovereenkomst zullen opnieuw in mededinging worden geplaatst via een procedure van minicompetitie. Door het gebruik van deze techniek wordt de competitie maximaal benut en kunnen wij als lokaal bestuur kiezen uit enkele vooraf bepaalde gunningscriteria. Deze procedure van minicompetitie zal volledig ten laste zijn van het deelnemend lokaal bestuur. Er is gegund aan vijf firma's:

  • Mensura vzw, ondernemingsnummer 0410.664.742, Gaucheretstraat 88/90, 1030 Schaarbeek;
  • Idewe vzw, ondernemingsnummer 0409.862.612, Interleuvenlaan 58, 3001 Heverlee;
  • Liantis Externe Dienst voor Preventie en Bescherming vzw, ondernemingsnummer 0409.862.018, Willebroekkaai 37, 1000 Brussel;
  • CLB EDPB vzw, ondernemingsnummer 0830.566.458, Industrieterrein Komen 1085, 3570 Alken;
  • COHEZIO vzw, ondernemingsnummer 0410.623.764, Bischoffsheimlaan 1-8, 1000 Brussel.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen keurt de sluiting van de opdracht "Inhuren van een externe dienst voor preventie en bescherming op het werk (EDPBW)" door Proclim goed. 

Artikel 2

Er wordt kennis genomen van de gunning aan volgende firma's:

  • Mensura vzw, ondernemingsnummer 0410.664.742, Gaucheretstraat 88/90, 1030 Schaarbeek;
  • Idewe vzw, ondernemingsnummer 0409.862.612, Interleuvenlaan 58, 3001 Heverlee;
  • Liantis Externe Dienst voor Preventie en Bescherming vzw, ondernemingsnummer 0409.862.018, Willebroekkaai 37, 1000 Brussel;
  • CLB EDPB vzw, ondernemingsnummer 0830.566.458, Industrieterrein Komen 1085, 3570 Alken;
  • COHEZIO vzw, ondernemingsnummer 0410.623.764, Bischoffsheimlaan 1-8, 1000 Brussel.

De raamovereenkomst werd afgesloten met meerdere ondernemers waarbij niet alle voorwaarden in de raamovereenkomst werden bepaald. De deelnemers aan de raamovereenkomst zullen opnieuw in mededinging worden geplaatst via een procedure van minicompetitie. Deze procedure van minicompetitie zal volledig ten laste zijn van het deelnemend lokaal bestuur.

Artikel 3

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2023N106279 van 27 juni 2024.

Artikel 4

De uitgaven voor deze opdracht zijn voorzien in het exploitatiebudget van het meerjarenplan 2020-2025 op MJP001022 (De preventieadviseur onderzoekt arbeidsongevallen en werkt indien nodig/mogelijk een actieplan uit om herhaling te voorkomen), MJP000310 (De preventieadviseur verstrekt advies bij de aankoop van nieuwe arbeidsmiddelen, persoonlijke beschermingsmiddelen en chemische agentia) en MJP000309 (De preventieadviseur controleert samen met de leidinggevende de werkplekken/uitvoering van taken van de personeelsleden zoals beschreven in de welzijnscodex en levert op basis hiervan de nodige adviezen).