2024_CBS_00833 - Overleg kerkfabrieken Halveweg en Sint-Quintinus - Goedkeuring

In het kader van een eerste kennismaking met de nieuwe financieel directeur werd er samengezeten met de twee kerkfabrieken op het grondgebied Zonhoven. De bedoeling bestond erin om de nodige afspraken te maken qua timing van opmaak van budgetten (en jaarrekening) en daarnaast een aantal variapunten te bespreken. De belangrijkste punten worden hieronder kort meegedeeld, alsook kan men de twee verslagen in bijlage terugvinden.

Overleg kerkfabriek Sint-Quintinus:

- De Kwint: er was einde juni onduidelijkheid ontstaan omtrent de uitbating van de Kwint in afwachting van de nieuwe zaal omdat de bijhorende vzw zou opgeheven worden/zijn. Vanuit het kerkbestuur heeft men de gemeente verzekerd dat totdat de Kwint is opgeleverd, men zou instaan voor de uitbating ervan. Bijkomend werd een vraag gesteld omtrent eventuele gunsttarieven voor parochiale werkingen, maar uit nazicht van de overeenkomst bleek dat dergelijke afspraken niet bestaan. Dit zou bovendien moeilijk gemotiveerd kunnen worden.

- Budgettering: er werden afspraken gemaakt omtrent aanleveren van informatie en het samenzitten op geijkte momenten.
- Varia: m.n. bespreking van de stand van zaken van een aantal kapellen

Overleg kerkfabriek Halveweg - Ter Donk:

- Herbestemming voormalig kerkgebouw Ter Donk: het gebouw is verouderd en behoeft de nodige renovatie (o.m. de kerkramen). Het eerdere standpunt vanuit het college werd meegedeeld, namelijk dat er eerst een duurzame overeenkomst moet zijn i.f.v. een maatschappelijke dienst (analoog met de herbestemming van kerk Termolen). Momenteel is er een bruikleenovereenkomst van slechts drie jaar met Sint-Vincentius. In het kader van dit gebouw werden de volgende vragen gesteld:

1. Kan de kerk van Ter Donk niet in erfpacht genomen worden door het lokaal bestuur?
2. De kerk van Ter Donk wordt geteisterd door inbraakpogingen. Kan er door de gemeente geen camera's geplaatst worden aangezien er een aantal openbare gebouwen liggen?

- Halveweg: er is een lek in het dak dat opgelost dient te worden. Dit zal meegenomen moeten worden in de budgetopmaak. Omtrent de weg langs de kerk van Halveweg vraagt men om dit juridisch te regelen (dit n.a.v. een boom die schade heeft veroorzaakt bij een burger).

- Kerkenbeleidsplan: Men wil eigenlijk zo snel mogelijk de kerk van Halveweg ontwijden om zo over te kunnen gaan tot één kerkfabriek.

- Budgetafspraken: er werd vanuit de financieel directeur een toelichting gegeven. Daarnaast zal er voor het financiële luik op meer regelmatige basis worden samengezeten.

In navolging van dit overleg werd er vanuit de kerkfabriek via mail de vraag gesteld om met een collegelid de volgende punten te bespreken:

- bespreking van de dossiers van de kerkramen Ter Donk
- overdracht van de weg aan de kerk Halveweg