Tijdens de verbouwingswerken in het gemeentehuis zal het Oud-gemeentehuis dienst doen als tijdelijke locatie voor huwelijken, ontvangsten en jubilea.
Gezien het tijdelijke karakter van deze functiewijziging proberen we met een beperkt budget de nodige aanpassingen te doen om de ruimte geschikt te maken om in een sfeervolle setting deze activiteiten te laten plaatsvinden.
De huidige inkom in de aanbouw blijft fungeren als hoofdinkom. De oorspronkelijke toegangsdeur onder de dubbele toegangstrap is minder praktisch en voldoet bovendien niet aan de toegankelijkheidsnormen. In deze ontvangstruimte stellen we voor om de presentatiekast te behouden en te voorzien van nieuwe foto's die wat minder gericht zijn op jeugd en vrije tijd.
De grote folderkast willen we weghalen. Het behangpapier links en rechts ervan wordt verwijderd. De in kruisvorm geplaatste tafels en zitpoef willen we behouden, hier zitten namelijk kabels in verwerkt. Deze tafels kunnen dienst doen als receptietafels. Het beeldscherm in de hoek aan het raam kan behouden blijven.
Het volledige baliemeubel tussen de twee ruimtes wordt weg genomen. Vanuit de ontvangst- en receptieruimte is er een breed zicht naar de grote ruimte.
De grote witte kastenwand die daar staat willen we weghalen. We verwachten dat het pleisterwerk op de achterliggende muur in goede staat is. Tegen de schouwmantel in deze wand kan dan een beeldscherm gemonteerd worden. Dit kan gerecupereerd worden uit het gemeentehuis.
Hier voor wordt dan de tafel en het tapijt uit de raadzaal geplaatst waaraan de genodigden kunnen plaatsnemen. De stoelen die nu rond deze tafel staan kunnen mee verhuizen. Als alternatief kan eventueel de tafel uit de raadzaal van het Oud-gemeentehuis naar beneden verhuisd worden.
In plaats van de overige stoelen uit de raadzaal te gebruiken stellen we voor om een aantal stoelen die in het gemeenschapscentrum gestockeerd staan in gebruik te nemen. Er kunnen in deze ruimte ongeveer 24 bijkomende stoelen geplaatst worden. In deze opstelling zal het echter niet mogelijk zijn om de zittingen van het schepencollege en het vast bureau hier te laten plaatsvinden.
In de keuken worden twee bijkomende koelkasten geplaatst. Verder is deze voldoende uitgerust om te gebruiken bij kleine recepties.
Het bureau/vergaderlokaal kan die functie blijven behouden en kan hiervoor ook ingeboekt worden via de online agenda's. De ingebouwde kasten daar zullen echter gebruikt worden om glazen, tassen en ander receptiemateriaal in op te bergen. De vergaderzaal kan niet gebruikt worden indien er een ontvangst in het grote lokaal plaatsvindt.
De glazen wanden tussen de ontvangstruimte en de keuken enerzijds en tussen de ontvangstruimte en het vergaderlokaal anderzijds willen we voorzien van een zandstraalfolie tot een hoogte van ongeveer 1,60 m.
We stellen voor om de tentoonstellingskasten en de houten kisten niet naar het Oud-gemeentehuis te verhuizen, gezien deze niet combineerbaar zijn met de gewenste functie. Ook het materiaal en uitzicht van deze kasten past niet bij het huidige meubilair. In bijkomend overleg kan uitgemaakt worden wat de bestemming van deze kasten zal worden.
Alvorens het gebouw terug in te richten en in gebruik te nemen zullen er echter wel nog binnenschilderwerken moeten uitgevoerd worden. Mogelijk kunnen die, net zoals de andere hier boven genoemde werken, in eigen beheer worden uitgevoerd. Indien de schilderwerken door een externe aannemer worden uitgevoerd bedraagt de raming hiervan €7.000.
Het college van burgemeester en schepenen is akkoord met de voorgestelde werken voor de tijdelijke inrichting van het Oud-gemeentehuis.