2024_CBS_00799 - Voorstel Vélo verwenroute 2024 - Goedkeuring

Algemeen

• Fietstocht van 25-30 km
• Inschrijving online vanaf 24 juni 2024
  • volwassene: €12
  • kind -12 jaar: €6
  • kansentarief: €2,40
• Maximum 350 deelnemers
  • Op 31 juli 2024: 110 inschrijvingen
• Evenementenaanvraag voor Vélo Verwenroute via evenementenloket (E2E) werd aangevraagd
• Parkeerverbod parking Evenementenhal kant polyvalente zaal 
  • 8.00 uur - 17.00 uur: fietsenparking 
• Extra materiaal wordt gehuurd bij Party4rent (tafels, banken en receptietafels) 
• Fotograaf is aangevraagd via de dienst communicatie

Verloop van de dag

Hier kunnen nog kleine wijzigingen in komen.

• 11.00 uur - 12.00 uur:
  • Vertrek polyvalente zaal Evenementenhal
  • Hapje: appel (markt)
  • Drankje: flesje water (Colruyt)
  • Deelnemers krijgen infobrochure met route en uitleg acts
• 11.15 uur - 13.15 uur:
  • Stop 1: Kauwbosstraat
  • Hapje: apérocup door Nonkel Pé
  • Drankje: wordt zelf voorzien door gemeente Zonhoven (fruitsap, cava & water)
  • Act: Roofvogelshow 
    • Er worden demo's gegeven door een unieke samenwerking tussen mens en roofvogel. Ze introduceren elke vogel terwijl ze rondvliegen en voorzien het publiek van de nodige educatieve informatie.
    • Showuren: 3 keer 20 minuten
• 12.15 uur - 14.15 uur:
  • Stop 2: camping Holsteenbron
  • Hapje: assortiment van 6 mini kroketten
  • Drankje: voorzien door camping holsteenbron
  • Act: Madam Silhouette 
    • Terwijl ze met haar bloemenkar en vrolijke muziek door uw event dwaalt, vereeuwigt ze de contouren van de bezoekers. De geknipte bezoeker krijgen hun uniek aandenken mee naar huis. 
    • Showuren: 2 keer 45 minuten (bijna doorlopend) 
• 13.15 uur - 15.15 uur:
  • Stop 3: buurthuis Eikenen-Kolveren
  • Hapje: arrosticini met brood door Si-arrosticini
  • Drankje: voorzien door buurthuis Eikenen-Kolveren
  • Act: TV Limburgia
    • De Jos en Jos filmploeg die een reportage komen maken over het evenement bij jullie. De vragen zijn soms wat pikanter dan je had verwacht. 
    • Showuren: 2 uur (doorlopend)
• 14.15 uur - 16.15 uur:
  • Einde: keuken Evenementenhal
  • Hapje: dessertdoosje (bokkenpootje, brownie en koekjestaart) door Ollies
  • Drankje: voorzien door sportlounge Den Dijk

Wat bij regen?

• Annuleren
  • Wordt tijdig beslist, ten laatste op woensdag 18 september 2024
  • Minder deelnemers bij regenweer
  • Geen grote binnen locaties (300 personen) op de route bij regenweer
• Kosten
  • Hapjes zijn besteld dus waarschijnlijk (deels) betalen
  • Extra materiaal 
  • Ontwerpen communicatiedienst
  • Artiesten betalen, staat in overeenkomst
  • Deelnemers terugbetalen

Kosten

De kosten zullen via de bestellijsten worden goedgekeurd.