Terug
Gepubliceerd op 28/08/2024

2024_CBS_00822 - Overzicht meerwerken Elstrekenweg - Kennisneming

College van burgemeester en schepenen
di 13/08/2024 - 13:30 schepenzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Frederick Vandeput, 2de schepen; Johan Vanhoyland, 3de schepen; Frank Vandebeek, 4de schepen; Ria Hendrikx, voorzitter BCSD; Kristine Kaminski, waarnemend algemeen directeur

Verontschuldigd

Johny De Raeve, burgemeester; Bram De Raeve, 1ste schepen; Johan Schraepen, 5de schepen; Bart Telen, Algemeen directeur

Secretaris

Kristine Kaminski, waarnemend algemeen directeur
2024_CBS_00822 - Overzicht meerwerken Elstrekenweg - Kennisneming 2024_CBS_00822 - Overzicht meerwerken Elstrekenweg - Kennisneming

Motivering

Feiten context en argumentatie

Door verschillende meerwerken en de herzieningsformule voor dit project hebben we € 353.000 tijdelijk verschoven van MJP384 (project Schutenseweg) naar deze MJP om de laatste vorderingsstaten van aannemer Besix te kunnen betalen. Bij de volgende aanpassing meerjarenplanning gaat dit bedrag bijkomend moeten voorzien worden voor het project Schutenseweg 

In bijlage een financieel overzicht.

Voor de herzieningsformule hebben we in totaal € 114.532,03 incl. BTW bij moeten betalen op het vorderingsbedrag van € 2.211.713,53 incl. BTW.

Voor de meerwerken hebben we in totaal € 350.567,53 incl. BTW moeten betalen.
De grootste meerkosten zijn:
- € 105.666 excl. BTW voor grondwerken die vergeten waren opgenomen te worden door het studiebureau. Dit is al 1/3 van de meerkost.
We zijn overeengekomen met het studiebureau dat zij hiervoor geen ereloon mogen aanrekenen.
- € 25.000 excl. BTW voor verandering van beplanting. Dit is niet echt een meerprijs, want de voorziene planten gaan in min in de oorspronkelijke meetstaat.
- € 38.863 excl. BTW voor de amfibietunnel (goedgekeurd op het CBS van 12/03/2024)
- € 38.800 excl. BTW overname grond code 901. Door nabemonstering hebben de overtollige gronden een code 901 gekregen wegens hoge concentraties zware metalen met een meerprijs tot gevolg. Het eerder technisch verslag is volgens iso-procedure opgemaakt (met staalnames om de 250m) en deze gave de code 011.
- € 39.000 excl. BTW bijkomende maatregelen tgv. de wateroverlast 
We zijn overeengekomen met het studiebureau dat zij hiervoor geen ereloon mogen aanrekenen.

Het volledige overzicht vinden jullie in bijlage.
In de toekomst zal de projectleider van het dossier een financiële fiche bijhouden en zal de financiële dienst ook direct een vastlegging doen bij een gunning of een goedgekeurd meerwerk, waardoor we niet meer achter de feiten zullen aanlopen en we eerder gaan vaststellen dat het budget ontoereikend zal zijn.

Uiteindelijk is dit project volledig afgerond en hebben we de voorlopige oplevering gehouden. De aannemer gaat enkel ter hoogte van huisnummer 124 nog een extra aquadrain zetten om hier ook de wateroverlast weg te nemen. Deze aquadrain wordt geplaatst evenwijdig en over het fietspad, aangesloten op de riolering. Hiervoor moet helaas wel een stuk nieuw fietspad worden opgebroken. De aannemer heeft dit half augustus in gepland.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen heeft kennis genomen van de budgetverschuiving.