Terug
Gepubliceerd op 28/08/2024

2024_CBS_00805 - Uitbreiding softwarepakket Omgeving.net voor de afdeling ruimte - Integratie module e-Besluit - Goedkeuring

College van burgemeester en schepenen
di 13/08/2024 - 13:30 schepenzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Frederick Vandeput, 2de schepen; Johan Vanhoyland, 3de schepen; Frank Vandebeek, 4de schepen; Ria Hendrikx, voorzitter BCSD; Kristine Kaminski, waarnemend algemeen directeur

Verontschuldigd

Johny De Raeve, burgemeester; Bram De Raeve, 1ste schepen; Johan Schraepen, 5de schepen; Bart Telen, Algemeen directeur

Secretaris

Kristine Kaminski, waarnemend algemeen directeur
2024_CBS_00805 - Uitbreiding softwarepakket Omgeving.net voor de afdeling ruimte - Integratie module e-Besluit - Goedkeuring 2024_CBS_00805 - Uitbreiding softwarepakket Omgeving.net voor de afdeling ruimte - Integratie module e-Besluit - Goedkeuring

Motivering

Verwijzingsdocumenten

  • De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 15 maart 2016 houdende gunning van de opdracht "Aankoop en installatie van een softwarepakket voor de dienst ruimtelijke ordening en leefmilieu" aan de firma Remmicom nv te Westmeerbeek.
  • De offerte van 13 juni 2024 van de firma Remmicom nv voor de integratie van de module "GreenValley" in Omgeving.net.

Feiten context en argumentatie

Het college van burgemeester en schepenen van 15 maart 2016 heeft de opdracht "Aankoop en installatie van een softwarepakket voor de dienst ruimtelijke ordening en leefmilieu" gegund aan de firma Remmicom nv te Westmeerbeek. Het betreft het softwarepakket Omgeving.net

Op dit moment beschikt Omgeving.net, het softwarepakket waarmee o.a. de omgevingsvergunningen worden afgehandeld, niet over een koppeling met e-Besluit. Deze module houdt in dat er automatisch een koppeling wordt gemaakt met tussen Omgeving.net en e-Besluit (GreenValley). De dienst ruimtelijke ordening dient momenteel de gegevens nog manueel te kopiëren en plakken, met deze koppeling zal dit automatisch gebeuren. 

De integratie van de module consultatie burger vormt een stap verder in de optimalisering van de workflow rond de omgevingsvergunningen en kadert in het bijhorende project. Deze toepassing zal de werkefficiëntie bevorderen.  Gezien het enkel om een implementatie gaat van een module binnen de bestaande software valt dit te rechtvaardigen o.b.v. art. 38/1 KB Uitvoering zonder de opdracht in mededinging te moeten plaatsen.

Remmicom nv heeft op 13 juni 2024 een offerte overgemaakt voor de integratie van de module GreenValley (e-Besluit) in Omgeving.net:

  • Eénmalige installatie en setup van de koppeling => € 1.650,00 excl. btw of € 1.996,50 incl. btw.
  • Maandelijkse onderhouds- en helpdeskvergoeding => € 75,00 excl. btw of € 90,75 incl. btw, dit komt op € 1.089,00 incl. btw per jaar of € 4.356,00 incl. btw op vier jaar.

Er wordt voorgesteld om de implementatie vanaf 1 januari 2025 te laten plaatsvinden.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de integratie van de module GreenValley (e-Besluit) in de bestaande software Omgeving.net door de firma Remmicom nv, met implementatie vanaf 1 januari 2025, als volgt goed te keuren:

  • Eénmalige installatie en setup van de koppeling => € 1.650,00 excl. btw of € 1.996,50 incl. btw.
  • Maandelijkse onderhouds- en helpdeskvergoeding => € 75,00 excl. btw of € 90,75 incl. btw, dit komt op € 1.089,00 incl. btw per jaar of € 4.356,00 incl. btw op vier jaar.

Artikel 2

De betaling zal gebeuren met het krediet voorzien in het exploitatiebudget van het meerjarenplan 2020-2025 op MJP000340 (Toepassingssoftware beheren en toetsen aan strategisch plan met aandacht voor systeemanalyse), en in het investeringsbudget van het meerjarenplan 2020-2025 op MJP000339 (ICT middelen voor de werkplek voorzien met aandachtspunten vervangingsfrequentie, voeren duurzaam printerbeleid en aftoetsen nieuwe ICT middelen).