Terug
Gepubliceerd op 28/08/2024

2024_CBS_00794 - Vervanging bio-boxen dienst burgerzaken - Goedkeuring

College van burgemeester en schepenen
di 13/08/2024 - 13:30 schepenzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Frederick Vandeput, 2de schepen; Johan Vanhoyland, 3de schepen; Frank Vandebeek, 4de schepen; Ria Hendrikx, voorzitter BCSD; Kristine Kaminski, waarnemend algemeen directeur

Verontschuldigd

Johny De Raeve, burgemeester; Bram De Raeve, 1ste schepen; Johan Schraepen, 5de schepen; Bart Telen, Algemeen directeur

Secretaris

Kristine Kaminski, waarnemend algemeen directeur
2024_CBS_00794 - Vervanging bio-boxen dienst burgerzaken - Goedkeuring 2024_CBS_00794 - Vervanging bio-boxen dienst burgerzaken - Goedkeuring

Motivering

Verwijzingsdocumenten

SLA van Remmicom

Offerte Remmicom

Feiten context en argumentatie

Begin 2025 schakelt Belpic over naar een nieuwe softwareversie op 64-bit architectuur. Oudere apparatuur op 32-bit architectuur gaan compatibiliteitsproblemen ondervinden. Daarom raden de FOD Binnenlandse Zaken en Burgerzaken Vlaanderen aan om enkele apparaat modellen van de bio-boxen te vervangen.

Om de continuïteit van de dienst burgerzaken voor de gemeente Zonhoven te garanderen moeten we bepaalde onderdelen uit de huidige bio-boxen vernieuwen. De  nieuwe toestellen van de door het rijksregister gecertificeerde toestellen met aantallen zijn:

  • 6 stuks - Avision IDA6 fotoscanner
  • 4 stuks - Cogent CS500 vingerscanner
  • 2 stuks - ARH Osmond paspoort lezer

De enige aanbieder hiervan is Remmicom. 

De prijs voor deze aankoop is € 14.631,91 incl. btw voor de eenmalige opstartkosten en € 205,70 incl. btw maandelijkse gebruikskost. In totaal op vier jaar is dit een gebruikskost van € 9.873,60 incl. btw. 

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de nieuwe toestellen van de door het rijksregister gecertificeerde toestellen aan te kopen, namelijk:

  • 6 stuks - Avision IDA6 fotoscanner
  • 4 stuks - Cogent CS500 vingerscanner
  • 2 stuks - ARH Osmond paspoort lezer

aan de prijs van € 14.631,91 incl. btw voor de eenmalige opstartkosten en € 205,70 incl. btw maandelijkse gebruikskost. In totaal op vier jaar is dit een gebruikskost van € 9.873,60 incl. btw. 

Artikel 2

De betaling van deze opdracht wordt gedaan met het krediet voorzien in het investeringsbudget van het meerjarenplan 2020-2025 op MJP000339 (ICT middelen voor de werkplek voorzien met aandachtspunten vervangingsfrequentie, voeren duurzaam printerbeleid en aftoetsen nieuwe ICT middelen), en voorzien in het exploitatiebudget van het meerjarenplan 2020-2025 op MJP000338 (ICT middelen voor de werkplek voorzien met aandachtspunten vervangingsfrequentie, voeren duurzaam printerbeleid en aftoetsen nieuwe ICT middelen).