Bestek, opgemaakt door aankoopcentrale Hasselt.
Besluit van college van burgemeester en schepenen van stad Hasselt van 2 augustus 2024 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, gunningswijze en keuze leveranciers.
Offerte kerstbomen (B-keuze)
Besluit van college van burgemeester en schepenen van stad Hasselt van 13 september 2024 betreffende de gunning van de opdracht + het verslag van nazicht.
Kennisgeving sluiting van de opdracht aan Greencap nv.
De gemeente Zonhoven wenst kerstbomen aan te kopen ter verfraaiing van straten en pleinen gelegen op het Zonhovens grondgebied.
De aankoopcentrale Hasselt heeft een bestek opgemaakt voor de aankoop van kerstbomen B-keuze ± 2,5m-3,5m voor 3 jaar (2024-2026).
De gemeenten aangesloten bij de Interlokale Vereniging deelplatform MIDWESTLIM kunnen, zonder enige aankoopverplichting, eveneens afnemen van deze raamovereenkomst.
De initiële opdracht werd stopgezet omwille van onregelmatige offertes en wordt hernomen in deze opdracht maar enkel met de inschrijvers die initieel een offerte hebben ingediend.
Het college van burgemeester en schepenen van stad Hasselt verleende in zitting van 2 augustus 2024 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Het college van burgemeester en schepenen van stad Hasselt besliste in zitting van 2 augustus 2024 om de plaatsingsprocedure te starten en volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:
Er werd 1 offerte ontvangen van Greencap nv, Papine 69 te 6890 Libin (€ 224.370,00 excl. btw of € 237.832,20 incl. 6% btw).
Bijkomende motivering:
Voor de geïnteresseerde gemeenten van MIDWEST-LIM (ook Hasselt) werden, zoals gevraagd, de prijzen opgegeven voor afwijkende lengten en de (eventuele) bijkomende transportkost per gemeente.
Dienst aankopen van stad Hasselt stelde op 4 september 2024 het verslag van nazicht van de offertes op.
Het college van burgemeester en schepenen besliste, in zitting van 13 september 2024, om, rekening houdende met het voorgaande, de opdracht “Aankoopcentrale Hasselt - Raamovereenkomst voor het leveren van kerstbomen B-keuze ± 2,5m-3,5m (2024-2026)”” te gunnen aan de firma met de enige offerte (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Greencap nv, Papine 69 te 6890 Libin tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver. Het maximum bestelbedrag wordt beperkt tot € 330.000,00 excl. btw of € 349.800,00 incl. 6% btw.
Stad Hasselt treedt op als aankoopcentrale voor Stad Hasselt, OCMW Hasselt, AGB Stadsontwikkeling Hasselt, Crematorium, alle toekomstige verzelfstandigde agentschappen van Stad en OCMW Hasselt en de gemeenten aangesloten bij de Interlokale Vereniging deelplatform MIDWEST-LIM bij de gunning van de opdracht.
Voor 2024 dienen er de volgende aantallen aangekocht te worden:
TOTAAL: € 2.797,71 incl. btw
Kader| Actie | AC001463 -- De gemeentelijke markten en kermissen worden georganiseerd. |
| Meerjarenplannummer | MJP001259
|
| Jaar | 2024 |
| Transactiekrediet | € 15.000,00 |
| Beschikbaar krediet na vastlegging jaar | € 15.000,00 |
| Te voorzien budget i.f.v. uitvoering besluit | € 2.797,71 |
| Beschikbaar krediet na vastlegging i.f.v. uitvoering besluit | € 12.202,29 |
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de gunning van de opdracht "Raamovereenkomst voor het leveren van kerstbomen B-keuze ± 2,5m-3,5m (2024-2026)" aan de firma Greencap nv, Papine 69 te 6890 Libin tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.
De geïnteresseerde gemeenten van MIDWEST-LIM kunnen ook kerstbomen afnemen van afwijkende lengten conform de eenheidsprijzen vermeld in de offerte.
Het college van burgemeester en schepenen beslist om deel te nemen aan de raamovereenkomst.
Voor 2024 dienen er de volgende aantallen aangekocht te worden:
TOTAAL: € 2.797,71 incl. btw
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2024-5641.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van het meerjarenplan op MJP001259 (De gemeentelijke markten en kermissen worden georganiseerd).