Terug
Gepubliceerd op 13/11/2024

Notulen  Vast Bureau

di 05/11/2024 - 13:30 schepenzaal

Samenstelling

Aanwezig

Johny De Raeve, burgemeester; Bram De Raeve, 1ste schepen; Frederick Vandeput, 2de schepen; Johan Vanhoyland, 3de schepen; Frank Vandebeek, 4de schepen; Johan Schraepen, 5de schepen; Ria Hendrikx, voorzitter BCSD; Bart Telen, algemeen directeur

Secretaris

Bart Telen, algemeen directeur

Agendapunten

1.

2024_VB_00162 - Notulen vorige zitting - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Johny De Raeve, burgemeester; Bram De Raeve, 1ste schepen; Frederick Vandeput, 2de schepen; Johan Vanhoyland, 3de schepen; Frank Vandebeek, 4de schepen; Johan Schraepen, 5de schepen; Ria Hendrikx, voorzitter BCSD; Bart Telen, algemeen directeur
Secretaris
Bart Telen, algemeen directeur
1.

2024_VB_00162 - Notulen vorige zitting - Goedkeuring

2024_VB_00162 - Notulen vorige zitting - Goedkeuring

Motivering

Feiten context en argumentatie

De raadsleden van de raad voor maatschappelijk welzijn beschikken over de mogelijkheid om de goedgekeurde notulen via eBesluit te raadplegen.

Besluit

Het vast bureau beslist:

Artikel 1

Het vast bureau heeft geen opmerkingen over het verslag. Bijgevolg is het verslag van de zitting van 15 oktober 2024 goedgekeurd.

2.

2024_VB_00168 - Samenwerking met Flexer Zonhoven - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Johny De Raeve, burgemeester; Bram De Raeve, 1ste schepen; Frederick Vandeput, 2de schepen; Johan Vanhoyland, 3de schepen; Frank Vandebeek, 4de schepen; Johan Schraepen, 5de schepen; Ria Hendrikx, voorzitter BCSD; Bart Telen, algemeen directeur
Secretaris
Bart Telen, algemeen directeur
2.

2024_VB_00168 - Samenwerking met Flexer Zonhoven - Goedkeuring

2024_VB_00168 - Samenwerking met Flexer Zonhoven - Goedkeuring

Motivering

Feiten context en argumentatie

Wij zijn continu op zoek naar extra poetspersoneel wegens (deeltijdse) afwezigheden door ziekte binnen de thuisdiensten. 

Daar er regelmatig langdurige (deeltijdse) afwezigheden zijn van technisch beambten binnen de poetsdienst thuisdiensten en deze ziekteverloven niet kunnen opgevuld worden wegens het niet vinden van kandidaten, werd er contact opgenomen met verschillende interimkantoren.

Volgende interimkantoren werden in november 2023 aangeschreven:

- SD Worx Staffing solutions

- Flexer Zonhoven

- Randstad

Na maanden zoeken is Flexer Zonhoven de enige die één iemand kan aanbieden om ons uit de nood te helpen.

Wij kunnen beroep doen op door hen geselecteerde poetsvrouwen/-heren die dan als verloning het minimumloon (E1) van een contractueel personeelslid met dezelfde functie zou verdienen per uur in dienst van gemeente of OCMW.

Zij rekenen hiervoor een coëfficiënt van 2,08 aan op het uurloon. Hierin zit begrepen de patronale RSZ bijdrage, vakantiegeld en eindejaarstoelagen, verzekeringspremies AO.  

Niet inbegrepen zijn de maaltijdcheques en ecocheques waarvoor zij een coëfficiënt aanrekenen van 1,77.

Wij nemen onder deze voorwaarden iemand af van Flexer Zonhoven tot een totaalbedrag van maximaal € 30.000.

Besluit

Het vast bureau beslist:

Artikel 1

Het vast bureau keurt de samenwerkingsovereenkomst met Flexer Zonhoven goed.

3.

2024_VB_00163 - Bestellingen vast bureau - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Johny De Raeve, burgemeester; Bram De Raeve, 1ste schepen; Frederick Vandeput, 2de schepen; Johan Vanhoyland, 3de schepen; Frank Vandebeek, 4de schepen; Johan Schraepen, 5de schepen; Ria Hendrikx, voorzitter BCSD; Bart Telen, algemeen directeur
Secretaris
Bart Telen, algemeen directeur
3.

2024_VB_00163 - Bestellingen vast bureau - Goedkeuring

2024_VB_00163 - Bestellingen vast bureau - Goedkeuring

Motivering

Feiten context en argumentatie

Het vast bureau keurt de lijst van bestelbons goed.

Besluit

Het vast bureau beslist:

Artikel 1

Het vast bureau keurt de lijst van bestelbons goed voor een bedrag van €4.254,43.

4.

2024_VB_00164 - Jaarrekening 2023 gemeente en OCMW Zonhoven - goedkeuring door de gouverneur - Kennisneming

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Johny De Raeve, burgemeester; Bram De Raeve, 1ste schepen; Frederick Vandeput, 2de schepen; Johan Vanhoyland, 3de schepen; Frank Vandebeek, 4de schepen; Johan Schraepen, 5de schepen; Ria Hendrikx, voorzitter BCSD; Bart Telen, algemeen directeur
Secretaris
Bart Telen, algemeen directeur
4.

2024_VB_00164 - Jaarrekening 2023 gemeente en OCMW Zonhoven - goedkeuring door de gouverneur - Kennisneming

2024_VB_00164 - Jaarrekening 2023 gemeente en OCMW Zonhoven - goedkeuring door de gouverneur - Kennisneming

Motivering

Verwijzingsdocumenten
Feiten context en argumentatie

Het Agentschap Binnenlands Bestuur liet op 3 oktober 2024 het college van burgemeester en schepenen en de leden van het vast bureau van het OCMW weten dat de jaarrekening 2023 goedgekeurd werd. Het besluit moet ter kennisname gebracht worden op de vergadering van de gemeenteraad en van de raad voor maatschappelijk welzijn (met toepassing van artikel 332 ยง1, derde lid van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur).

Het nazicht van de jaarrekening heeft niet geleid tot formele vaststellingen. Er zijn wel een aantal bemerkingen van eerder technische aard gemaakt.

Besluit

Het vast bureau beslist:

Artikel 1

Het vast bureau neemt kennis van de goedkeuring van de jaarrekening 2023 van gemeente en OCMW Zonhoven door de gouverneur van Limburg.

5.

2024_VB_00165 - Stopzetting met wederzijds akkoord voor 12u00 per week contractueel technisch beambte poetsdienst thuisdiensten - onbepaalde duur - Goedkeuring

Goedgekeurd
5.

2024_VB_00165 - Stopzetting met wederzijds akkoord voor 12u00 per week contractueel technisch beambte poetsdienst thuisdiensten - onbepaalde duur - Goedkeuring

2024_VB_00165 - Stopzetting met wederzijds akkoord voor 12u00 per week contractueel technisch beambte poetsdienst thuisdiensten - onbepaalde duur - Goedkeuring
6.

2024_VB_00166 - Openverklaring betrekking bij aanwerving en bij bevordering via externe personeelsmobiliteit: 1,5 fte contractueel maatschappelijk assistent B1-B3 sociaal beleid - Goedkeuring

Goedgekeurd
6.

2024_VB_00166 - Openverklaring betrekking bij aanwerving en bij bevordering via externe personeelsmobiliteit: 1,5 fte contractueel maatschappelijk assistent B1-B3 sociaal beleid - Goedkeuring

2024_VB_00166 - Openverklaring betrekking bij aanwerving en bij bevordering via externe personeelsmobiliteit: 1,5 fte contractueel maatschappelijk assistent B1-B3 sociaal beleid - Goedkeuring
7.

2024_VB_00167 - Dagelijks personeelsbeheer: beslissingen algemeen directeur - Kennisneming

Goedgekeurd
7.

2024_VB_00167 - Dagelijks personeelsbeheer: beslissingen algemeen directeur - Kennisneming

2024_VB_00167 - Dagelijks personeelsbeheer: beslissingen algemeen directeur - Kennisneming