Voor het dorpsfestival “Zonhoven Trapt Door” is de gemeente op zoek naar een professioneel bureau ter begeleiding van de onderhandelingen voor de levering van dranken en toebehoren enerzijds en van de praktische organisatie van de dranktogen tijdens dit weekend anderzijds.
Volgende deeltaken horen hier o.a. bij:
Anderzijds werd er een offerte gevraagd voor het aanspreken en voorzien van alle vrijwilligers die tijdens dit weekend in opdracht van het gemeentebestuur helpen met diverse taken.
Volgende deeltaken horen hier o.a. bij:
Volgende firma’s werden aangeschreven:
Eén firma diende een offerte in, volgens de voorwaarden hieronder vermeld.
Levering dranken en toebehoren
Yes: 2.940 euro excl. 21% btw
Aanspreken/voorzien van vrijwilligers
Yes: 500 euro excl. 21% btw
Verplaatsingvergoeding
Yes: 150 euro excl. 21% btw
Echter dienen volgende zaken benadrukt te worden op basis van de ingediende offerte:
Er wordt voorgesteld om, rekening houdende met de voordelige voorwaarden en de beste prijs, de offerte voor het onderdeel "Leveren dranken en toebehoren" en het "aanspreken en voorzien van vrijwilligers, van Yes voor een totaalbedrag van € 3590,00 excl. Btw + verplaatsingsonkosten goed te keuren en te bevestigen.
Het college van burgemeester en schepenen beslist om, rekening houdende met de voordelige voorwaarden en de beste prijs, de offerte van Yes voor een totaalbedrag van € 3.590,00 excl. Btw + verplaatsingsonkosten goed te keuren en te bevestigen.