2024_CBS_00424 - Evaluatie oefenrace Zonhoven - 27 maart 2024 - Kennisneming

We wensen de evaluatie van de oefenrace dd. 27 maart 2024 ter kennisname voor te leggen. 

Tijdens deze oefening werd er vooral geoefend op:

- Vergaderstructuur,

- Multidisciplinair overleg voeren,

- Uittesten van / beroep doen op opgebouwde netwerken en contacten

- Afstemmen van vergaderklok CC-Gem op deze van CP-Ops (commandopost op locatie ramp),

- Informatiedoorstroming en -deling tussen de twee crisiscellen,

- het overzichtelijk delen van aangereikte informatie aan de hand van een statusbord, opmaken van SITREP en logboekhygiëne in ICMS,

- Backoffice D5 (discipline communicatie)

In de evaluatie van onze oefening, origineel verslag van provincie als bijlage, werden zowel de positieve als minder positieve (aandacht)punten besproken. Hieronder een korte samenvatting van het verslag:

Aandachtpunten:

- werk- en procesafspraken overlopen bij de start van het overleg

- Enkel gevalideerde info in het logboek van het nationaal veiligheidsplatform,

- Elk overlegmoment starten met de verkregen multidisciplinaire informatie en deze laten aanvullen door de disciplines

- Het Logboek van ICMS aanvullen

- Noodplanningscoördinator nam te veel rollen op, best laten bijstaan door enkele personen waardoor werklast vermindert en hij als expert burgemeester kan bijstaan.

Positief:

- Goed uitgerust crisiscentrum, waarbij disciplines op volgorde zaten, wat zorgde voor een duidelijke structuur

- Goede afstemming van de vergaderklokken,

- informatie werd goed gefilterd, info werd ook steeds correct doorgespeeld en indien nodig op teruggekomen. Dit alles maakte dat er geen info is verloren gegaan,

- voldoende aandacht voor de pers, persbericht werd ter goedkeuring voorgelegd binnen CC

- werd ook nagedacht over hoe pers weg te houden van de site

- zeer snel infolijn ingeschakeld, wat gezien de ramp een goede reflex was,

- Ook PSH werd snel ingeschakeld

- ook effectief contact genomen met externen wat de oefening alleen maar realistischer maakte. 

- Contact met DIR-info op terrein werd als positief ervaren

- Juiste reflexen waren aanwezig, werden goede voorstellen gedaan en er was een vlotte interactie tussen de verschillende leden van het CC en backoffice.

- Uitstekende vergaderstructuur