In het kader van het strategisch project Kolenspoor, onder leiding van het provinciebestuur Limburg, is samen met de communicatiewerkgroep een fietskaart ontwikkeld (zie laatste versie fietskaart in bijlage).
N.a.v. de stuurgroep van 27 maart 2024 is een plan van aanpak voor de lancering van deze fietskaart voorgelegd (zie e-mail in bijlage).
Dit plan van aanpak is niet besproken op de communicatiewerkgroep en is nu via e-mail aan de leden van de stuurgroep alsook de communicatiewerkgroep ter goedkeuring voorgelegd.
Gezien het niet duidelijk is of de wijze van goedkeuring al dan niet formeel dient te gebeuren, wordt het nu formeel voorgelegd. Hierdoor kan het voorgelegd tijdstip van goedkeuring niet gehaald worden.
Graag verneemt de dienst communicatie of de inhoud van het plan van aanpak met bijhorende timing wordt goedgekeurd door de leden van het college van burgemeester en schepenen en of ze dit plan van aanpak mogen uitvoeren.
Het college van burgemeester en schepenen keurt het plan van aanpak met bijhorende timing rond de lancering van de fietskaart en zichtbaarheid Kolenspoor goed en geeft toestemming aan de dienst communicatie om dit uit te voeren.