Het bestek en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst voor busvervoer 2025-2028”.
PV van opening
Offerte Jacobs Autocars
Verslag van nazicht
In het kader van de opdracht “Raamovereenkomst voor busvervoer 2025-2028” werd een bestek met nr. 2024-643-busvervoer opgesteld.
Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 48.991,72 excl. btw of € 59.279,98 incl. 21 % btw voor de volledige looptijd van 48 maanden.
Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 5 november 2024 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 5 november 2024 de plaatsingsprocedure te starten.
De aankondiging van opdracht werd gepubliceerd op 7 november 2024 op nationaal niveau.
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 2 december 2024 om 11.00 uur te bereiken.
De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 1 april 2025.
Volgende regelmatige offertes werden ontvangen :
De totale kost op 48 maanden is in totaal € 74.094,00 incl. btw.
Er werd een best and final offer gevraagd in het kader van de onderhandelingen en de offertes hiervoor dienden het bestuur ten laatste op 9 december 2024 om 11.00 uur te bereiken. De firma Jacobs Autocars heeft hun ingediende prijzen ongewijzigd gelaten.
Er werd een verslag van nazicht van de offertes opgesteld voor Perceel 1 (Ritten binnen Limburg) en Perceel 2 (Ritten buiten Limburg).
De Dienst Contractmanagement stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige (op basis van de prijs) bieders, zijnde:
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 2 december 2024 voor Perceel 1 (Ritten binnen Limburg), Perceel 2 (Ritten buiten Limburg).
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
De opdracht “Raamovereenkomst voor busvervoer 2025-2028” wordt gegund aan de economisch meest voordelige (op basis van de prijs) bieders, zijnde:
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2024-643-busvervoer.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van het meerjarenplan 2020-2025 op MJP000505 (Er wordt een aanvullend sportaanbod op de lessen lichamelijke opvoeding op school ontwikkeld en georganiseerd (na de schooluren) en de afstemming van dit aanbod op het opvangaanbod), MJP000503 (Er wordt een aanvullend sportaanbod op de lessen lichamelijke opvoeding op school ontwikkeld en georganiseerd - tijdens de school uren) en MJP000159 (De nodige werkingsmiddelen worden aangekocht en bijgewerkt. - bussen, catering & kleine uitgaven).