Terug
Gepubliceerd op 08/01/2025

2024_CBS_01312 - Raamovereenkomst signalisatieborden en aanverwanten - Gunning - Goedkeuring

College van burgemeester en schepenen
di 17/12/2024 - 13:30 schepenzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bram De Raeve, burgemeester; Frank Vandebeek, 1ste schepen; Johan Vanhoyland, 2de schepen; Frederick Vandeput, 3de schepen; Wouter De Raeve, 4de schepen; Johan Schraepen, 5de schepen; Ria Hendrikx, voorzitter BCSD; Bart Telen, Algemeen directeur

Secretaris

Bart Telen, Algemeen directeur
2024_CBS_01312 - Raamovereenkomst signalisatieborden en aanverwanten - Gunning - Goedkeuring 2024_CBS_01312 - Raamovereenkomst signalisatieborden en aanverwanten - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Verwijzingsdocumenten

Het bestek en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst signalisatieborden en aanverwanten”.

Besluit_GR_21/10/2024 - Raamovereenkomst signalisatieborden en aanverwanten - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

PV van opening

Offertes

Verslag van nazicht

Feiten context en argumentatie

In het kader van de opdracht “Raamovereenkomst signalisatieborden en aanverwanten” werd een bestek met nr. 2024-630-signalisatie opgesteld door de Dienst Contractmanagement.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 66.115,70 excl. btw of € 80.000,00 incl. 21 % btw voor de volledige looptijd van 48 maanden. Jaarlijks wordt de uitgave op € 20.000,00 incl. btw geraamd.

De gemeenteraad verleende in zitting van 21 oktober 2024 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 22 oktober 2024 de plaatsingsprocedure te starten.

De aankondiging van opdracht werd gepubliceerd op 23 oktober 2024 op nationaal niveau.

De offertes dienden het bestuur ten laatste op 19 november 2024 om 11.00 uur te bereiken.

De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 19 maart 2025.

Er werden 2 offertes ontvangen :

  • Wayfinding België, Burchtstraat 2-002 te 2470 Retie (€ 4.078,14 excl. btw of € 4.934,55 incl. 21 % btw);
  • Trafiroad nv, Nieuwe Dreef 17 te 9160 Lokeren (€ 3.639,74 excl. btw of € 4.404,09 incl. 21 % btw);

Er werd een verslag van nazicht opgesteld op 10 december 2024.

Er wordt voorgesteld om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Wayfinding België, Burchtstraat 2-002 te 2470 Retie tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 10 december 2024.

Artikel 2

Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Artikel 3

De opdracht “Raamovereenkomst signalisatieborden en aanverwanten” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Wayfinding België, ondernemingsnummer 0832236937, Burchtstraat 2-002 te 2470 Retie tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.

Artikel 4

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2024-630-signalisatie.

Artikel 5

De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van het meerjarenplan 2020-2025 op MJP001256 (Het dagdagelijks onderhoud van de wegen in eigen beheer wordt verzekerd. - signalisatie investeringen).