In het kader van de opdracht “Buitengewoon onderhoud gemeentewegen 2023” werd een bestek met nr. 2023-613-buitengewoon_onderhoud opgesteld.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 119.127,00 excl. btw of € 144.143,67 incl. 21 % btw (€ 25.016,67 btw medecontractant).
De gemeenteraad verleende in zitting van 26 juni 2023 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de openbare procedure.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 27 juni 2023 de plaatsingsprocedure te starten.
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 10 augustus 2023 om 11.00 uur te bereiken.
De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigde op 8 december 2023.
Er werden 4 offertes ontvangen :
- APK WEGENBOUW NV, Winkelomseheide 217 A te 2440 Geel (€ 132.219,42 excl. btw of € 159.985,50 incl. 21 % btw);
- Colas Noord nv - Agentschap Noord-Oost, Dellestraat 25 te 3550 Heusden-Zolder (€ 126.916,95 excl. btw of € 153.569,51 incl. 21 % btw);
- Grizaco nv, Scheepvaartkaai 4 te 3500 Hasselt (€ 134.072,96 excl. btw of € 162.228,28 incl. 21 % btw);
- Mathieu Kerkhofs Wegenbouw nv, Ophovenstraat 140 te 3670 Meeuwen-Gruitrode (€ 104.797,52 excl. btw of € 126.805,00 incl. 21 % btw).
Advies vanuit de dienst patrimonium:
De motivatie voor het niet uitvoeren van de het buitengewoon onderhoud wegenis 2023 zijn de volgende: - 26/06/2023: goedkeuring van de lastvoorwaarden op de gemeenteraad
- 27/06/2023: starten van de procedure en publicatie
- 10/08/2023: uiterste indieningsdatum van de offertes (ontvangst van de offertes)
- September 2023: plaatsbezoek met Fluvius in de Opheldingsweg naar aanleiding van klachten van bewoners over de riolering
- 24/10/2023: goedkeuring van de aanleg van het basketbalveldje
- 20/11 op het Fluviusoverleg wordt beslist om de Opheldingsweg op te nemen als een klein rioleringsproject
- November 2023: basketbalveldje wordt on hold gezet voor uitvoering, trapveldje was wel in orde
- Achter de Hoven werd niet weerhouden voor uitvoering omdat aannemer DCA ondertussen begonnen was aan de vergroening van het Dorpshart. Dit genereerde veel extra verkeer over de weg en die sleet ook sneller als normaal. Dit wordt wel mee opgenomen bij de volgende asfalteerwerken door DCA, bij afwerking van het Dorpshart.
- Eind 2023, begin 2024 werd duidelijk dat het project van de Schutenseweg in een eindfase zat en kortelings zou kunnen worden uitgevoerd. Een herstelling van de Bremstraat was dus ineens een overbodige herstelling.
- De Ballewijerweg zat ook in de herstelling, maar er werd toen besloten de herstelling niet direct uit te voeren omdat APK de nutsleidingen ging aanleggen in voorbereiding van de wegeniswerken. Hier ging de wegenis ook van slijten. Dit werd wel omwille van de veiligheid uitgevoerd dit voorjaar, nadat de aannemer van de nutsleidingen klaar was met de werken.
- Aangezien de Opheldingsweg (65%), het basketbalpleintje (3%) en de twee straten Ballewijerweg en Bremstraat (15%) in totaal 83% van het geraamde bedrag inhield, hebben we intern besloten om de aanbesteding niet te gunnen aan een inschrijver.
|
Rekening houdende met het voorgaande, is het aangewezen af te zien van de gunning van deze opdracht.