Er werd een overleg ingepland tussen de algemeen directeur van Top en Abri vzw, dhr. Biets, en de algemene en financiële directeur van het lokale bestuur Zonhoven. De aanleiding van dit overleg was tweeledig, zijnde de financiële betaalmoeilijkheden, alsook een bevraging van de vzw met het oog op de komende jaren.
Naar aanleiding van dit overleg werd er vastgesteld dat het huurbedrag sedert 2017 niet geïndexeerd is geworden, waardoor het maandelijkse bedrag met +- 250 euro verschilt t.o.v. het momenteel betaalde bedrag. Hierbij wordt er vanuit de vzw aangegeven dat er in 2017 vanuit het RMW/VB een goedkeuring is geweest om dit te bevriezen.
Toekomst van de vzw's: Tijdens het overleg vond er een toetsing plaats betreffende de toekomstplannen van de vzw's, o.m. gelet op de pensionnering van de algemeen directeur. Hierbij werd er aangegeven dat er, ondanks economische moeilijke tijden, geen intentie is om de bedrijfsactiviteiten stop te zetten. Tegelijkertijd werd er meegegeven dat de gebouwen die de vzw's huren momenteel qua staat niet meer up-to-date zijn. In het verlengde hiervan gaf de algemeen directeur van de vzw's mee dat men eventueel geïnteresseerd is in de aankoop van de gronden wanneer het lokaal bestuur deze van de hand zou willen doen.
Er werd bij dienst contractmanagement advies ingewonnen m.b.t. de huurovereenkomst. Gelet op het gegeven dat indexatie van de huurprijs schriftelijk aan de andere partij moet gericht worden kan er geen retroactieve rechtzetting plaatsvinden van de gederfde huurinkomsten. Na toepassing van de indexatieclausule zal het huurbedrag met enkele honderden euro's stijgen. Indien men tegemoet wilt komen aan de vraag van Top & Abri vzw om het huidige huurbedrag te behouden, wordt er best een nieuwe huurovereenkomst afgesloten. Dit behoort tot de bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Het vast bureau neemt kennis van het overleg met Top & Abri vzw.