De kerkfabrieken van de Rooms-katholieke kerk stellen jaarlijks de jaarrekening op van het voorgaande jaar en dienen deze in bij het centraal kerkbestuur van Zonhoven. Deze zou normaliter alle rekeningen van de kerkfabrieken die onder haar bevoegdheid ressorteren, gezamenlijk moeten indienen bij de gemeente Zonhoven voor 1 mei. Deze indiening heeft tijdig plaatsgevonden en vond bovendien plaats op gecoördineerd wijze vanuit het centraal kerkbestuur. Binnen de 50 dagen na ontvangst van de jaarrekeningen dient de gemeenteraad een advies uit te brengen hierover. Als een gemeente een ongunstig advies uitbrengt, dan moet dit grondig gemotiveerd worden. Dit advies wordt vervolgens overgemaakt aan de provinciegouverneur.
Vanuit dienst financiën werd er een analyse gemaakt van de jaarrekeningen en werden een aantal bemerkingen geformuleerd. Voortvloeiend uit het decreet van 7 mei 2004 is een lokaal bestuur ertoe gehouden om bij te dragen in de tekorten van de exploitatie van de besturen van de eredienst en draagt het bij in de investeringen in de gebouwen van de eredienst (artikel 52/1 gemeentelijke verplichtingen).
Sint-Jozef Halveweg | Sint-Quintinus Zonhoven | Toelichting | |
| Ontvangst jaarrekeningenbundel | |||
| Tijdige indiening (voor 1 mei) | 27.03.2025 | 27.03.2025 | |
| Vaststelling jaarrekening op de kerkraad | 11.02.2025 | 17.02.2025 | Sint-Jozef Halveweg: heeft de notulen nog niet ingestuurd |
| Documentatie jaarrekening | |||
| Financieel rapport | In orde | In orde | |
| Toelichting jaarrekening (investeringsfiches, staat van vermogen, ...) | In orde | Investeringsfiches ontbreken | Sint-Quintinus Zonhoven: gaan dit remediëren in '25. |
| Begeleidende nota (niet verplicht) | Ontbreekt | In orde | Sint-Jozef Halveweg: gesignaleerd t.a.v. kerkraad |
| Controles documentatie (inhoudelijk) | |||
| Kastoestand (afstemming met afschriften) | In orde | In orde | |
| Interne kredietaanpassingen (verschuivingen binnen kredieten) | Niet van toepassing | In orde | |
| Investeringsfiches | In orde | Niet in orde | Sint-Quintinus Zonhoven: gaan dit remediëren in '25. Hebben wel een ander format aangeleverd waardoor de aansluiting kan gebeuren met de documentatie. |
| Staat van het vermogen | In orde | In orde | Sint-Jozef Halveweg: niet duidelijk of men erfpachten heeft gegeven. Sint-Quintinus Zonhoven: aflossingstabel opgevraagd bij kerkraad. |
| Financieel rapport | In orde | In orde | - Overeenstemming met besluit gouverneur - Overeenstemming kassaldo met boekhoudkundig saldo - ondertekening door penningmeester |
| Percentage penningmeester < 5 % van exploitatieontvangsten | In orde | In orde | |
Hierbij werd er ook gekeken naar het exploitatie- en investeringsresultaat:
| Saldo | Bedrag | Toelichting |
| Sint-Jozef Halveweg | ||
| Exploitatiesaldo | 32.831,51 | Geen bijdrage gemeente in '24 |
| Investeringssaldo | -15.888,66 | Negatief, d.w.z. exploitatie benut om investeringen te doen/beleggingen te doen. Dit werd teruggekoppeld ter remediëring. |
| Sint-Quintinus Zonhoven | ||
| Exploitatiesaldo | 78.479,85 | Exploitatietoelage van 64.257,61 in '24 |
| Investeringssaldo | 176.688,84 | Positief, d.w.z. dat men gelden niet optimaal laat renderen middels een belegging. Dit werd teruggekoppeld ter remediëring. |
Daarnaast werden de diverse rubrieken doorgenomen om de grootste afwijkingen t.a.v. het budget te signaleren:
| Sint-Jozef Halveweg | Sint-Quintinus Zonhoven | |
| Exploitatieontvangsten | - Onvoorziene ontvangst ter uitbetaling verzekeringspremie (4550 euro) | - onderschatting ontvangsten uit beleggingen en stichtingen - ontvangst voorzien voor bijdrage Sint-Jozef Halveweg aan medewerker kerkbestuur |
| Exploitatieuitgaven | - Overschatting personele kosten - Beperkte overschatting andere budgetten | - beheersing onderhoudskosten waardoor lager dan voorzien. - Verhoogde personeelskost (indexatie, maar eveneens boekhoudkundig anders verwerkt ; in het verleden louter de nettoloonkost voor het gedeelte van Sint-Quintinus Zonhoven) - Onroerende voorheffing nog niet betaald, wat maakt dat dit later dubbel betaald zal moeten worden. |
| Investeringsontvangsten | - Vervallen beleggingen werden niet opgenomen - Compensatie verbreking Alverman werd niet voorzien (12.000 euro) | - verkoop van grond - ontvangsten n.a.v. de verkoop van de Kwint |
| Investeringsuitgaven | - Herbelegging vervallen beleggingen werden niet opgenomen - Investering in meubilair | - Herbeleggingen - Bijdrage i.f.v. de duizendknoop + aanschaf appartementen de Kwint |
Gelet op bovenstaande analyse is het college van burgemeester en schepenen principieel akkoord de volgende adviezen voor te leggen aan de eerstvolgende gemeenteraad:
Kerkbestuur Sint-Jozef Halveweg: gunstig advies met de bemerking dat het negatief investeringssaldo moet weggewerkt worden.
Kerkbestuur Sint-Quintinus Zonhoven: gunstig advies met de de bemerking dat het positieve investeringssaldo moet weggewerkt worden.
Het college van burgemeester en schepenen besluit om principieel de jaarrekening 2024 van kerkfabriek Sint-Jozef Halveweg positief te adviseren met opmerkingen op de gemeenteraad van 28 april 2025.
Het college van burgemeester en schepenen besluit om principieel de jaarrekening 2024 van kerkfabriek Sint-Quintinus Zonhoven positief te adviseren met opmerkingen op de gemeenteraad van 28 april 2025.