Het bestek en de raming voor de opdracht “Huren van podium voor het evenement 'Zonhoven Trapt Door'”.
PV van opening, offerte, verslag van nazicht.
Het laatste weekend van juni wordt het evenement 'Zonhoven Trapt Door' georganiseerd. Hiervoor dient een podium gehuurd en geplaatst te worden. Er wordt voorgesteld om hiervoor een raamovereenkomst op te stellen.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de lastvoorwaarden en het starten van de procedure voor deze opdracht goed te keuren.
In het kader van de opdracht “Huren van podium voor het evenement 'Zonhoven Trapt Door'” werd een bestek met nr. 2025-653-huren_podium opgesteld.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 36.363,64 excl. btw of € 44.000,00 incl. 21 % btw voor de volledige looptijd van 48 maanden.
Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 25 februari 2025 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 25 februari 2025 de plaatsingsprocedure te starten.
De aankondiging van opdracht werd gepubliceerd op 27 februari 2025 op nationaal niveau.
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 25 maart 2025 om 11.00 uur te bereiken.
De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 23 juli 2025.
Er werd 1 offerte ontvangen van Party constructions bv, Walenstraat 94 te 3500 Hasselt (€ 9.514,87 excl. btw of € 11.512,99 incl. 21 % btw).
Het verslag van nazicht werd op 2 april 2025 opgesteld.
Er wordt voorgesteld om, rekening houdende met het voorgaande, de opdracht “Huren van podium voor het evenement 'Zonhoven Trapt Door'” te gunnen aan de firma met de enige offerte (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Party constructions bv, Walenstraat 94 te 3500 Hasselt tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 2 april 2025.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
De opdracht “Huren van podium voor het evenement 'Zonhoven Trapt Door'” wordt gegund aan de firma met de enige offerte (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Party constructions bv, Walenstraat 94 te 3500 Hasselt tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2025-653-huren_podium.
De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van het meerjarenplan 2020-2025 op MJP000613 (Jaarlijks wordt het volksfeest Zonhoven Trapt Door georganiseerd (huur materialen)).