Het bestek en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst terreinbewaking en bewaking evenementen”.
PV van opening, offertes, verslag van nazicht.
Voor de evenementen "Kerstdorp" en "Zonhoven Trapt Door" wordt er gewerkt met terreinbewaking (gedeeltelijk nachtbewaking) en bewaking tijdens het evenement.
In het kader van de opdracht “Raamovereenkomst terreinbewaking en bewaking evenementen” werd een bestek met nr. 2025-666-terreinbewaking opgesteld.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 9.090,91 excl. btw of € 11.000,00 incl. btw per jaar. De raming op 24 maanden bedraagt € 18.181,82 excl. btw of € 22.000,00 incl. btw.
Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 11 maart 2025 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 11 maart 2025 de plaatsingsprocedure te starten.
De aankondiging van opdracht werd gepubliceerd op 12 maart 2025 op nationaal niveau.
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 1 april 2025 om 11.00 uur te bereiken.
De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 30 juli 2025.
Er werden 6 offertes ontvangen :
Het verslag van nazicht werd op 3 april 2025 opgesteld.
Er wordt voorgesteld om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde SECURIPRO BVBA, Elstrekenweg 104B te 3520 Zonhoven tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 3 april 2025.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
De opdracht “Raamovereenkomst terreinbewaking en bewaking evenementen” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde SECURIPRO BVBA, Elstrekenweg 104B te 3520 Zonhoven tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2025-666-terreinbewaking.
De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van het meerjarenplan 2020-2025 op MJP000615 (Jaarlijks wordt het volksfeest Zonhoven Trapt Door georganiseerd. (overige uitgaven)).