Een werkgroep, samengesteld door vertegenwoordigers uit de scholen en parochiefederatie, vraagt toestemming voor de organisatie van een sacramentsprocessie in het teken van de heilige Carlo Acutis.
Het programma ziet er als volgt uit:
- 18u30 : Samenkomst tussen de kerk en het gemeentehuis
- 18u45 : Vertrek van de processie
Verschillende groepen stellen zich op en volgen de route (Dorpstraat tot Grote Hemmenweg en dan over de Grote Hemmenweg tot aan de Kapel aan de Kremerstraat)
- 19u15 :Een gebedsmoment aan de kapel en de zegen met het sacrament
- 19u45 :Vertrek van de processie van de kapel tot aan de ingang van de Kerk.
Voor deze organisatie zijn toch wel wat verkeers- en veiligheidsmaatregelen nodig.
Men vraagt aan het gemeentebestuur de volgende ondersteuning:
- plaatsen van verkeersnadar voor het afsluiten van het parcours
- aflevering van een tijdelijk aanvullend verkeersreglement voor het een veilige passage van de processie
- het bevlaggen van de omgeving van de kapel.
Advies van de dienst evenementen:
- het afleveren van een tijdelijke aanvullend verkeersreglement heeft een doorlooptijd van 30 dagen indien het parcours over een gewestweg loopt (Dorpsstraat)
De dienst mobiliteit nam reeds contact op met AWV en ze willen dit keer wel een effort doen de doorlooptijd te beperken.
- de overige ondersteuning zijn eigen aan de organisatie van een evenement en kunnen voorzien worden.
Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring voor de organisatie van de sacramentsprocessie op woensdag 30 april.