Model-concessieovereenkomst.
De gemeenteraad in zitting op 24 november 2025 keurde de concessievoorwaarden en toewijzingscriteria goed voor de concessie voor het horecagedeelte van het hoofdgebouw Basvelden. De goedgekeurde model-concessieovereenkomst is toegevoegd in bijlage bij dit besluit.
Volgende toewijzigingscriteria werden goedgekeurd:
1. Prijs (20/100)
a. Maandelijkse huurprijs (10/100)
Beoordeling: In een eerste stap wordt, voor elke inschrijver, de schattingsprijs voor de ingeschreven periode (i.e. het aantal maanden) als noemer gehanteerd en de inschrijvingsprijs als teller.
Het bekomen coëfficiënt wordt vergeleken tussen alle inschrijvers, waarbij het hoogst bekomen coëfficiënt 10 punten toebedeeld krijgt en alle andere inschrijvers aan de hand van de regel van drie vergeleken worden met de hoogste inschrijver middels volgende formule: (coëfficiënt inschrijver/coëfficiënt hoogste inschrijver) * 10.
b. Jaarlijkse vergoeding (10/100)
Beoordeling: In een eerste stap wordt, voor elke inschrijver, de inschrijvingsprijs (per maand) vermenigvuldigd met het aantal maanden per jaar waarvoor de inschrijver inschrijft.
Het bekomen product wordt vergeleken tussen alle inschrijvers, waarbij het hoogst bekomen coëfficiënt 10 punten toebedeeld krijgt en alle andere inschrijvers aan de hand van de regel van drie vergeleken worden met de hoogste inschrijver middels volgende formule: (product inschrijver/product hoogste inschrijver) * 10.
2. Kwaliteit (80/100):
a. Ondernemingsplan waaruit het commercieel inzicht en het organisatievermogen van de kandidaat blijkt (40/80);
b. Vaardigheden essentieel voor een horeca-uitbater (20/80);
c. Voeling met het vrijetijdsgebeuren, met specifieke aandacht voor de sportsector (20/80).
Het college van burgemeester en schepenen dient de procedure op te starten. Er wordt 6 februari 2026 voorgesteld als uiterste indieningsdatum.
Er wordt voorgesteld om de openstelling bekend te maken via:
- een nieuwsbericht op de gemeentelijke website;
- een bericht op de sociale media van de gemeente;
- een advertentie in een regionale krant.
Er wordt voorgesteld de beoordelingscommissie te laten bestaan uit:
- Algemeen directeur, Bart Telen, of diens plaatsvervanger;
- Sportfunctionaris, Ben Martens, of diens plaatsvervanger;
- Jo Lambrechts, zaakvoerder van evenementenbureau YES.
Het college van burgemeester en schepenen beslist de procedure voor de zelfstandige uitbating van de horecazaak hoofdgebouw Basvelden op te starten.
De kandidaturen moeten worden ingediend uiterlijk vrijdag 6 februari 2026.
De beoordelingscommissie wordt als volgt samengesteld:
- Algemeen Directeur, Bart Telen, of diens plaatsvervanger;
- Sportfunctionaris, Ben Martens, of diens plaatsvervanger;
- Jo Lambrechts, zaakvoerder van evenementenbureau YES.
De bekendmakingen zullen zo snel mogelijk gebeuren in:
- Gemeentelijke website (nieuwsbericht);
- Sociale media van de gemeente;
- Publicatie in de weekendversie van regionale dagbladen.