Terug
Gepubliceerd op 31/03/2025

2025_CBS_00287 - Raamovereenkomst terreinbewaking en bewaking evenementen - Lastvoorwaarden en opstarten procedure - Goedkeuring

College van burgemeester en schepenen
di 11/03/2025 - 13:30 Gemeente
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bram De Raeve, burgemeester; Frank Vandebeek, 1ste schepen; Johan Vanhoyland, 2de schepen; Frederick Vandeput, 3de schepen; Wouter De Raeve, 4de schepen; Johan Schraepen, 5de schepen; Ria Hendrikx, voorzitter BCSD; Bart Telen, Algemeen directeur

Secretaris

Bart Telen, Algemeen directeur
2025_CBS_00287 - Raamovereenkomst terreinbewaking en bewaking evenementen - Lastvoorwaarden en opstarten procedure - Goedkeuring 2025_CBS_00287 - Raamovereenkomst terreinbewaking en bewaking evenementen - Lastvoorwaarden en opstarten procedure - Goedkeuring

Motivering

Verwijzingsdocumenten

Het bestek en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst terreinbewaking en bewaking evenementen”.

Feiten context en argumentatie

Voor de evenementen "Kerstdorp" en "Zonhoven Trapt Door" wordt er gewerkt met terreinbewaking (gedeeltelijk nachtbewaking) en bewaking tijdens het evenement. 

In het kader van de opdracht “Raamovereenkomst terreinbewaking en bewaking evenementen” werd een bestek met nr. 2025-666-terreinbewaking opgesteld.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 9.090,91 excl. btw of € 11.000,00 incl. btw per jaar. De raming op 24 maanden bedraagt € 18.181,82 excl. btw of € 22.000,00 incl. btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking, en de plaatsingsprocedure op te starten en een aankondiging van opdracht op nationaal niveau te verzenden.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het bestek met nr. 2025-666-terreinbewaking en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst terreinbewaking en bewaking evenementen” worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 9.090,91 excl. btw of € 11.000,00 incl. btw per jaar. De raming op 24 maanden bedraagt € 18.181,82 excl. btw of € 22.000,00 incl. btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

De vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking voor de opdracht “Raamovereenkomst terreinbewaking en bewaking evenementen” wordt opgestart.

Artikel 4

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Artikel 5

De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 31 maart 2025 om 11.00 uur.

Artikel 6

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van het meerjarenplan 2020-2025 op MJP000615 (Jaarlijks wordt het volksfeest Zonhoven Trapt Door georganiseerd. (overige uitgaven)).