Het bestek en de raming voor de opdracht “Aankoop en levering van een tractor voor de dienst facilitair management".
PV van opening, offertes en tussentijds verslag van nazicht van fase 1.
In het kader van de opdracht “Aankoop en levering van een tractor voor de dienst facilitair management ” werd een bestek met nr. 2025-651-tractor opgesteld.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 136.363,64 excl. btw of € 165.000,00 incl. 21 % btw.
De gemeenteraad verleende in zitting van 27 januari 2025 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 28 januari 2025 de plaatsingsprocedure te starten.
De aankondiging van opdracht werd gepubliceerd op 30 januari 2025 op nationaal niveau.
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 18 februari 2025 om 11.00 uur te bereiken.
De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 18 juni 2025.
Er werden 6 offertes ontvangen :
Op 28 februari 2025 werd het tussentijds verslag van nazicht van de offertes - fase 1 opgemaakt.
In het verslag van nazicht wordt een voorstel gedaan tot uitnodiging van kandidaten voor de tweede fase van de procedure. Enkel de drie best gerangschikte inschrijvers, op basis van de gunningscriteria uit de eerste fase, zullen worden uitgenodigd om deel te nemen aan de tweede fase die bestaat uit een praktische proef.
Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het regelmatigheidsonderzoek van de offertes en de vergelijking van de offertes gemaakt in het verslag van nazicht van de offertes, stelt de ontwerper, op basis van de opdrachtdocumenten, voor om de eerste drie gerangschikte leveranciers te selecteren om deel te nemen aan de tweede (praktische) fase, namelijk:
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes – 1ste fase – opgesteld op 28 februari 2025.
De drie best gerangschikte kandidaten:
zullen worden uitgenodigd in de gemeentelijke werkplaatsen voor de tweede fase van de gunning, de praktische proef.