Terug
Gepubliceerd op 31/03/2025

2025_CBS_00288 - Huren van licht en geluid voor het evenement "Zonhoven Trapt Door" - Lastvoorwaarden en starten procedure - Goedkeuring

College van burgemeester en schepenen
di 11/03/2025 - 13:30 Gemeente
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bram De Raeve, burgemeester; Frank Vandebeek, 1ste schepen; Johan Vanhoyland, 2de schepen; Frederick Vandeput, 3de schepen; Wouter De Raeve, 4de schepen; Johan Schraepen, 5de schepen; Ria Hendrikx, voorzitter BCSD; Bart Telen, Algemeen directeur

Secretaris

Bart Telen, Algemeen directeur
2025_CBS_00288 - Huren van licht en geluid voor het evenement "Zonhoven Trapt Door" - Lastvoorwaarden en starten procedure - Goedkeuring 2025_CBS_00288 - Huren van licht en geluid voor het evenement "Zonhoven Trapt Door" - Lastvoorwaarden en starten procedure - Goedkeuring

Motivering

Verwijzingsdocumenten

Het bestek en de raming voor de opdracht “Huren van licht en geluid voor het evenement "Zonhoven Trapt Door"”.

Feiten context en argumentatie

In het kader van de opdracht “Huren van licht en geluid voor het evenement "Zonhoven Trapt Door"” werd een bestek met nr. 2025-659-licht_geluid_ZTD opgesteld.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 36.363,64 excl. btw of € 44.000,00 incl. 21 % btw voor de volledige looptijd van 24 maanden.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking en om de plaatsingsprocedure op te starten en een aankondiging van opdracht op nationaal niveau te verzenden.

Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het bestek met nr. 2025-659-licht_geluid_ZTD en de raming voor de opdracht “Huren van licht en geluid voor het evenement "Zonhoven Trapt Door"” worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 36.363,64 excl. btw of € 44.000,00 incl. 21 % btw voor de volledige looptijd van 24 maanden.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

De vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking voor de opdracht “Huren van licht en geluid voor het evenement "Zonhoven Trapt Door"” wordt opgestart.

Artikel 4

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Artikel 5

De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 1 april 2025 om 14.00 uur.

Artikel 6

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van het meerjarenplan 2020-2025 op MJP000613 (Jaarlijks wordt het volksfeest Zonhoven Trapt Door georganiseerd (huur materialen)).