2025_CBS_00323 - Raamovereenkomst voor het aanstellen van lesgevers of begeleiding themakampen en één- en meerdaagse sportactiviteiten - Gunning - Goedkeuring

Het bestek en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst voor het aanstellen van lesgevers of begeleiding themakampen en één- en meerdaagse sportactiviteiten”.

Besluit_CBS_07/01/2025 - Raamovereenkomst voor het aanstellen van lesgevers of begeleiding themakampen en één- en meerdaagse sportactiviteiten - Lastvoorwaarden en herstarten procedure - Goedkeuring

PV van opening, offertes en verslag van nazicht.

In het kader van de opdracht “Raamovereenkomst voor het aanstellen van lesgevers of begeleiding themakampen en één- en meerdaagse sportactiviteiten” werd een bestek met nr. 2024-645-lesgevers_begeleiding opgesteld.

Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:

• Perceel 1(Sportkampen);
• Perceel 2 (Themakamp sport);
• Perceel 3 (Sportbegeleiding);
• Perceel 4 (Skatekampen);
• Perceel 5 (Creakampen);
• Perceel 6 (Kookkampen);
• Perceel 7 (Natuurkampen);
• Perceel 8 (STEM-kampen);
• Perceel 9 (Media & gaming);
• Perceel 10 (Graffiti).

De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 200.000,00 incl. btw voor de looptijd van 24 maanden.

Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.

Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 7 januari 2025 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

De aankondiging van opdracht werd gepubliceerd op 10 januari 2025 op nationaal niveau.

De offertes dienden het bestuur ten laatste op 29 januari 2025 om 11.00 uur te bereiken.

De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 29 mei 2025.

Volgende offertes werden ontvangen :

• Perceel 1 (Sportkampen): 3 offertes van:
  • Sportwerk Vlaanderen, Zuiderlaan 13 te 9000 Gent (€ 10.374,00 excl. btw);
  • Het Sportburo, Dublinstraat 35-1 te 9000 Gent (€ 8.470,00 excl. btw);
  • Apekooi, Klokkenstraat(M) 76 te 3630 Maasmechelen (€ 9.137,10 excl. btw);
• Perceel 2 (Themakamp sport): 3 offertes van:
  • Sportwerk Vlaanderen, Zuiderlaan 13 te 9000 Gent (€ 19.418,00 excl. btw);
  • Het Sportburo, Dublinstraat 35-1 te 9000 Gent (€ 14.560,00 excl. btw);
  • Apekooi, Klokkenstraat(M) 76 te 3630 Maasmechelen (€ 3.037,50 excl. btw);
• Perceel 3 (Sportbegeleiding): 3 offertes;
  • Sportwerk Vlaanderen, Zuiderlaan 13 te 9000 Gent (€ 5.548,00 excl. btw);
  • Het Sportburo, Dublinstraat 35-1 te 9000 Gent (€ 4.818,00 excl. btw);
  • Apekooi, Klokkenstraat(M) 76 te 3630 Maasmechelen (€ 3.037,50 excl. btw);
• Perceel 4 (Skatekampen): geen regelmatige offertes;
• Perceel 5 (Creakampen): 2 offertes;
  • Sportwerk Vlaanderen, Zuiderlaan 13 te 9000 Gent (€ 30.856,00 excl. btw);
  • Crea-Mie, Dijkweidestraat 11 te 3520 Zonhoven (€ 33.800,00 excl. btw);
• Perceel 6 (Kookkampen): 1 offerte;
  • Crea-Mie, Dijkweidestraat 11 te 3520 Zonhoven (€ 10.000,00 excl. btw);
• Perceel 7 (Natuurkampen): 2 offertes;
  • Sportwerk Vlaanderen, Zuiderlaan 13 te 9000 Gent (€ 6.840,00 excl. btw);
  • Crea-Mie, Dijkweidestraat 11 te 3520 Zonhoven (€ 4.250,00 excl. btw);
• Perceel 8 (STEM-kampen): geen regelmatige offertes;
• Perceel 9 (Media & gaming): geen regelmatige offertes;
• Perceel 10 (Graffiti): geen regelmatige offertes.

Op 4 maart 2025 werd het verslag van nazicht van de offertes opgesteld.

Er wordt voorgesteld om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding) bieders, zijnde:

• Voor perceel 1 (Sportkampen): zijnde Sportwerk Vlaanderen, Zuiderlaan 13, 9000 Gent, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.
• Voor perceel 2 (Themakamp sport): zijnde Apekooi, Klokkenstraat 76, 3630 Maasmechelen, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.
• Voor perceel 3 (Sportbegeleiding): zijnde Apekooi, Klokkenstraat 76, 3630 Maasmechelen, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.
• Voor perceel 5 (Creakampen): zijnde Crea-Mie Dijkweidestraat 11, 3520 Zonhoven, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.
• Voor perceel 6 (Kookkampen): zijnde Crea-Mie Dijkweidestraat 11, 3520 Zonhoven, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.
• Voor perceel 7 (Natuurkampen): zijnde Crea-Mie Dijkweidestraat 11, 3520 Zonhoven, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.

Er wordt voorgesteld om de volgende percelen stop te zetten omdat er geen regelmatige offertes ontvangen werden:

• perceel 4 (Skatekampen);
• perceel 8 (STEM-kampen);
• perceel 9 (Media & gaming);
• perceel 10 (Grafiti).