Het bestek voor de opdracht “Doorlichting risico’s en verzekeringspolissen – Begeleiding overheidsopdracht verzekeringen voor lokaal bestuur Zonhoven”.
PV van opening, offerte en verslag van nazicht.
De verzekeringsportefeuilles van de gemeente en het OCMW vervallen eind 2025. We wensen een nieuwe overheidsopdracht uit te schrijven voor de volledige verzekeringsportefeuille. Voorafgaandelijk aan deze overheidsopdracht dienen de huidige en toekomstige risico’s worden doorgelicht en een lastenboek dient ook worden opgesteld. Hiervoor gaan we op zoek naar externe begeleiding.
In het kader van de opdracht “Doorlichting risico's en verzekeringspolissen - Begeleiding overheidsopdracht verzekeringen voor lokaal bestuur Zonhoven” werd een bestek opgesteld door de dienst contractmanagement.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 12.000,00 (geen btw van toepassing).
Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 21 januari 2025 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 21 januari 2025 om de plaatsingsprocedure te starten en volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 25 februari 2025 om 11.00 uur te bereiken.
De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 25 juni 2025.
Er werd 1 offerte ontvangen van AON Belgium bvba, Telecomlaan 5-7 te 1831 Diegem (€ 6.000,00 (Geen btw van toepassing)).
Het verslag van nazicht werd op 4 maart 2025 opgesteld.
Er wordt voorgesteld om, rekening houdende met het voorgaande, de opdracht “Doorlichting risico’s en verzekeringspolissen – Begeleiding overheidsopdracht verzekeringen voor lokaal bestuur Zonhoven” te gunnen aan de firma met de enige offerte (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde AON Belgium bvba, Telecomlaan 5-7 te 1831 Diegem tegen het nagerekende offertebedrag van € 6.000,00 (geen btw van toepassing).
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 4 maart 2025.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
De opdracht “Doorlichting risico’s en verzekeringspolissen – Begeleiding overheidsopdracht verzekeringen voor lokaal bestuur Zonhoven” wordt gegund aan de firma met de enige offerte (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde AON Belgium bvba, Telecomlaan 5-7 te 1831 Diegem tegen het nagerekende offertebedrag van € 6.000,00 (geen btw van toepassing).
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2025-652-begeleiding_verz.
De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van het meerjarenplan 2020-2025 op MJP000081 (Juridisch advies wordt verstrekt en indien nodig ingewonnen om een correcte afhandeling van dossiers te garanderen).