2025_CBS_00326 - Aanvraag wielerwedstrijd - 30 augustus 2025 - Goedkeuring

Opzet: Yves Vandeput, Toon Telen en Bike&Fun willen graag een wielerwedstrijd organiseren in Zonhoven en vragen wij hierbij de goedkeuring en ondersteuning van de gemeente. Dit evenement is bedoeld om de wielersport te promoten, een tof evenement in het nieuwe centrum van Zonhoven te organiseren en de lokale economie een impuls te geven. In deze aanvraag geven wij een overzicht van de belangrijkste aspecten van de organisatie en de voordelen voor Zonhoven.

Organisatie en planning: 

• Datum: 30 augustus 2025
• Type wedstrijd: Wegwedstrijd, gentlemen koers, ‘Fun wedstrijd’
• Parcours:
  1. Gesloten omloop (zie bijlage)
  2. Start en aankomst tussen Bernies zoete inval en Carabar
• Tijdschema:
  1. Opening inschrijving ter plaatse: 17u
  2. Start uur wedstrijd: 18u30
  3. Einde wedstrijd: 19u45 (schatting)
• Vrijwilligers en medewerkers: 
  1. Seingevers: te bepalen in samenspraak met Gemeente/Politie
  2. Speaker
  3. Hulpverleners: 2
  4. Hulp organisatie: 10
  5. Hulp Rodekruis inclusief ziekenwagen (reeds aangevraagd)

Verkeer en mobiliteit:

      GESLOTEN OMLOOP:

1. D.w.z. : geen verkeer tijdens de wedstrijd.
2. Oversteekpunten voor verkeer mogelijk dankzij seingevers (te bepalen door gemeente/politie)
   • Afstand: 50km
   • Startuur: 18:30
   • Geschatte aankomst: 19:45
   • Parcours volledig verkeersvrij vanaf 18:15 tot einde wedstrijd.
   • Start en aankomst tussen Bernies Zoete Inval & Carabar.

        VERKEERSPLAN:

• Parcours verkeersvrij, ook geparkeerde wagens verwijderen (verkeersborden verboden te parkeren tussen 18:00 – 20:00)

        VEILIGHEID EN VERGUNNINGEN:

• EHBO en medische ondersteuning ter plaatse. (reeds aangevraagd)
• Verzekeringen en aansprakelijkheid volgens wettelijke vereisten.
• Vergunningen en goedkeuringen noodzakelijk voor het event
• Organisatie volgens draaiboek Cycling Vlaanderen

        SAMENWERKING GEMEENTE ZONHOVEN:

        De organisatie vraagt steun voor de volgende zaken:

• Goedkeuring parcours
  • Omleiding verkeer tijdens wedstrijd
  • Parcours verkeersvrij, ook geparkeerde wagens verwijderen (verkeersborden verboden te parkeren tussen 18:00 – 21:00)
  • Parkeerplaats vrijhouden voor ziekenwagen op parking dorpsplein met behulp van verbodsbord “verboden te parkeren”
  • Verbodsborden/vestjes voor seingevers
  • Mogelijke subsidies
  • Sponsoring Zonhovenbon voor top 3
  • Kleedkamers evenementenhal openstellen voor wielrenners
  • Kleedkamer evenementenhal openstellen voor eventuele dopingcontroles
  • Aanvraag doen bij De Lijn en Politie voor omleiding verkeer
  • Bewonersbrieven rondsturen
  • 2x 300 meter dranghekken voorzien aan finish (Dorpsplein)
  • Dranghekken voorzien aan elke zijstraat op parcours met nodige verbodsborden
  • Promotie via sociale media kanalen gemeente Zonhoven