Terug
Gepubliceerd op 02/04/2025

2025_CBS_00373 - Offerte Cipal-Schaubroeck - koppeling eLys - Goedkeuring

College van burgemeester en schepenen
di 25/03/2025 - 13:30 Gemeente
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bram De Raeve, burgemeester; Frank Vandebeek, 1ste schepen; Johan Vanhoyland, 2de schepen; Frederick Vandeput, 3de schepen; Wouter De Raeve, 4de schepen; Johan Schraepen, 5de schepen; Ria Hendrikx, voorzitter BCSD; Bart Telen, Algemeen directeur

Secretaris

Bart Telen, Algemeen directeur
2025_CBS_00373 - Offerte Cipal-Schaubroeck - koppeling eLys - Goedkeuring 2025_CBS_00373 - Offerte Cipal-Schaubroeck - koppeling eLys - Goedkeuring

Motivering

Verwijzingsdocumenten

Offerte in bijlage

Feiten context en argumentatie

Software voor koppeling CSdabs met Digitale Aangifte Overlijden (eLys)

In het kader van het project ‘Gemeente zonder gemeenhuis – Digitale aangifte overlijden’ (grootschalige transformatie), eLys, dient er een integratie van dit centrale platform eLys met de huidige applicatie gebruikt door de gemeente Zonhoven (CSdabs) opgezet worden. Cipal-Schaubroeck heeft hiervoor een offerte overgemaakt.

De prijs bedraagt eenmalig 1.200,00 € voor de implementatie en opstart en een maandelijkse kost van 90,00 €. Alle bedragen zijn excl. btw.

Op basis van art. 30 van de wet overheidsopdrachten (in-house-toezicht) kan rechtstreeks aan Cipal-Schaubroeck gegund worden. Er is nl. aan de voorwaarden vervat in art. 30 van de wet overheidsopdrachten voldaan zodat de opdracht niet verder in concurrentie gesteld moet worden.

Financieel kader





Actie
AC001225 - ICT middelen voor de werkplek voorzien met aandachtspunten vervangingsfrequentie, voeren duurzaam pr (investering)
AC001226 - Toepassingssoftware beheren en toetsen aan strategisch plan met aandacht voor systeemanalyse (onderhoud)
Meerjarenplannummer
MJP000339 - ICT middelen voor de werkplek voorzien met aandachtspunten vervangingsfrequentie, voeren duurzaam pr (investering)
MJP000340 - Toepassingssoftware beheren en toetsen aan strategisch plan met aandacht voor systeemanalyse (onderhoud)
Jaar
2025
2026
2027
Transactiekrediet
304.287,75 (investering MJP339)
985.500,00 (onderhoud MJP 340)
985.500,00 (onderhoud MJP 340)
950.000,00 (onderhoud MJP 340)

Beschikbaar krediet na vastlegging jaar 
214.940,64    (investering MJP339)
605.052,01 (onderhoud MJP340)
985.500,00 (onderhoud MJP 340)
950.000,00 (onderhoud MJP 340)


Te voorzien budget i.f.v. uitvoering besluit1.452,00 (investering MJP339)
1.306,80 (onderhoud MJP340)
1.306,80 (onderhoud MJP340)
1.306,80 (onderhoud MJP340)

Beschikbaar krediet na vastlegging i.f.v. uitvoering besluit
213.488,64 (investering MJP339)
603.745,21 (onderhoud MJP340)
984193,20 (onderhoud MJP340)  948.693,20 (onderhoud MJP340)

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist, op basis van art. 30 van de wet overheidsopdrachten, de offerte van Cipal-Schaubroeck voor de koppeling "CSdabs met Digitale Aangifte Overlijden (eLys)", zoals toegevoegd in bijlage, goed te keuren.