Terug
Gepubliceerd op 26/03/2025

2025_CBS_00306 - Park Den Dijk - vraag tot onderzoek naar permanente inrichting en infrastructurele wijzigingen - Principiële Goedkeuring

College van burgemeester en schepenen
di 18/03/2025 - 13:30 Gemeente
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bram De Raeve, burgemeester; Frank Vandebeek, 1ste schepen; Johan Vanhoyland, 2de schepen; Frederick Vandeput, 3de schepen; Wouter De Raeve, 4de schepen; Johan Schraepen, 5de schepen; Ria Hendrikx, voorzitter BCSD; Bart Telen, Algemeen directeur

Secretaris

Bart Telen, Algemeen directeur
2025_CBS_00306 - Park Den Dijk - vraag tot onderzoek naar permanente inrichting en infrastructurele wijzigingen - Principiële Goedkeuring 2025_CBS_00306 - Park Den Dijk - vraag tot onderzoek naar permanente inrichting en infrastructurele wijzigingen - Principiële Goedkeuring

Motivering

Feiten context en argumentatie

Het college van burgemeester en schepenen wenst park den Dijk als evenementenplein te gebruiken en hier verschillende activiteiten te laten doorgaan zoals Zonhoven Trapt Door, Hololool en externen de mogelijkheid te geven evenementen te organiseren in het park. In zijn huidige vorm is het park hier niet voor geschikt. Het park kent een zeer natte ondergrond en herstelt moeizaam van evenementen die hebben plaatsgevonden.  Een overleg heeft plaatsgevonden met de diensten evenementen, FAM, milieu en ro hieromtrent. De opmerkingen  worden hieronder benoemd. 

Indien regelmatig evenementen georganiseerd worden, zijn volgende ingrepen nodig:

  • De aanleg van een ondergrondse drainagesysteem om het terrein droog te houden:  Ondergrondse drainage voorzien voor het volledige terrein (en niet enkel de zijkanten).  Dit is werk wat niet in eigen beheer kan gebeuren en moet worden uitbesteed.  Vraag is of de aanleg van een ondergronds drainagesysteem mogelijk is met het aanwezige bouwpuin in de ondergrond. Het is bijkomend onduidelijk of er nog andere afvalstoffen in de grond zitten en welke deze zijn.  Het is moeilijk om deze kosten in te schatten omdat het onduidelijk is hoe moeizaam de graafwerken verlopen en hoeveel puin afgevoerd moet worden.  Uit ervaringen van de dienst FAM is reeds gebleken dat beperkte graafwerken voor problemen zorgen. 
  • Bijkomende technisch infrastructuur zijnde 2 à 3 stroomkasten op het terrein: Deze zijn noodzakelijk voor watertoevoer op het terrein te kunnen garanderen voor toiletwagens en tevens de afvoer van dit vuilwater. Momenteel wordt voor de watertoevoer gewerkt met leidingen over de Dijkbeemdenweg. Dit is verre van ideaal en tevens niet mogelijk voor een nog grotere afstand.  
  • Terreinwerken zoals nivelleren en ophogen. 
  • Overkapping: diensten zijn geen voorstander om een overkapping te voorzien gezien dit de bewegingsvrijheid belemmert; hier is tevens geen noodzaak toe; 
  • Vergunningsaanvragen:
    • Voor terreinwerkzaamheden, bemaling of drainagewerken is een omgevingsvergunning nodig.
    • Uit de omzendbrief recreatie blijkt dat het terrein niet permanent ingericht kan worden als recreatiezone: er blijft een beperking in tijd en aantal gelden (max. 4x 30 dagen per jaar).

Om het park te voorzien op de organisatie van meerdere evenementen per jaar zijn dus ingrijpende werken nodig. Er blijft evenwel een beperking gelden op het aantal evenementen dat georganiseerd kan worden, gezien het terrein niet permanent gebruikt kan worden als recreatiezone. 

Voordelen van park Den Dijk:

Het park biedt ruimte om ZTD comfortabel te laten plaatsvinden, met de evenementenhal in de directe omgeving dat kan dienen als uitvalsbasis voor diverse functies. 

Voordelen van het plein Dorpshart:

Het plein Dorpshart werd zo ingericht dat dit  tegemoet moet komen aan een evenement zoals ZTD. Alle voorzieningen zijn hiervoor aanwezig. Er moet niets meer voorzien worden qua infrastructuur.  Diverse functies kunnen gehuisvest worden rondom het plein, maar mogelijks versnipperd. Het kinderdorp kan plaatsvinden op de locatie van de speelweide voor de BIB. 

De vraag die het college zich moet stellen: Wenst het college met Zonhoven Trapt een festivalvibe te creëren of een dorpsfeest voor de Zonhovenaar? 

Zonder ingrijpende permanente infrastructuurwerken kunnen wel een beperkt aantal evenementen in het park georganiseerd worden op het voorste gedeelte van het park. Vanwege de historiek en het reeds gevestigde maatschappelijke karakter, wordt hierbij gedacht aan Hololool, ev. ZTD. Indien de organisatie beperkt blijft tot deze twee evenementen, kan het terrein met zeer beperkte ingrepen onderhouden worden en is de aanleg van een permanent drainagesysteem niet nodig. Ophogingsvergunningen of een vergunning voor een tijdelijke, beperkte bemaling kunnen wel van toepassing blijven. 

Advies dienst:

De dienst blijft in de eerste plaats voorstander van de organisatie van evenementen in het Dorpshart waar reeds de nodige infrastructuur voor voorzien is. Indien blijkt dat Zonhoven Trapt Door toch niet op het Kerkplein kan plaatsvinden, kan ZTD in park den Dijk georganiseerd worden zonder de natuurwaarde van het park teniet te doen. 

De dienst blijft evenwel geen voorstander permanente infrastructuurwerken om het park tot evenementenplein om te vormen. Enerzijds omdat de infrastructuurwerken ingrijpend zijn, anderzijds blijft het belangrijk om de parkfunctie en de natuurwaarden in evenwicht te laten brengen met de recreatieve waarde.

Advies FAM:

Vanuit FAM adviseren we een beperkt aantal evenementen toe te laten op deze site omwille van het gebrek aan faciliteiten. Het kost ons aanzienlijk veel werk om hier te ondersteunen. Het nieuwe plein Dorpshart is tevens volledig uitgerust om evenementen te organiseren. Het zou zonde zijn om deze locatie niet te gebruiken. 

Wat de werken betreft om van de site een evenementenlocatie te maken kunnen we omzeggens niets in eigen beheer uitvoeren. We spreken hier over het waterarm maken van het terrein, extra elektriciteitsvoorzieningen en aan- en afvoer van water. In het beste geval moet het terrein toegankelijk gemaakt worden voor (zwaar) transport eigen aan het organiseren van evenementen. 

Adviezen

Evenementen en feestelijkheden Gunstig onder voorwaarden

De dienst evenementen neemt volgend standpunt in in dit dossier:

Wij staan positief tegenover het voorstel om een beperkt aantal evenementen in het park Den Dijk te laten doorgaan:

  • Zonhoven Trapt Door en Hololool zijn er 2 die daar zeker moeten kunnen plaatsvinden
  • de politie en het Rode kruis zijn er voorstander van om ZTD in het park te organiseren:
    • plein is groot genoeg om een grote publieksopkomst op te vangen
    • er is voldoende ruimte voor de uitbouw van het kinderdorp
    • voldoende ruimte voor Culinair
    • aanwezigheid van evenementenhal voor CP-event met zicht op het eventterrein (VIP-ruimte evenementenhal)
  • de organisatie van deze 2 evenementen in Park Den Dijk kan zonder ingrijpende infrastructuurwerken en is ook een haalbare kaart voor de dienst civiele werken die deze evenementen faciliteren
  • er zit voldoende tijd tussen beide evenementen om het terrein te laten herstellen.

We zijn er geen voorstander van ZTD terug in het Dorpshart te organiseren en wel om volgende redenen:

  • het plein is kleiner qua oppervlakte en grenst aan de drukke gewestweg Heuvenstraat. Bij grote publieksopkomst kan dit tot gevaarlijke situaties leiden.
  • het speelplein voor de bib is te klein om dienst te doen als kinderdorp: er kunnen niet zoveel kinderen tegelijk spelen als op de weide aan het park
    • we kunnen er ook niet veel meer bijzetten
    • het zou dan beperkt zijn tot het speeltuig
  • Zonhoven culinair zou dan gesitueerd zijn aan de beek, maar opgesplitst in 2 delen, niet wenselijk
  • de politie en het Rode kruis zijn voorstander van het park omdat hier meer ruimte is
  • de accommodatie van de evenementenhal naast het terrein is een groot pluspunt. We kunnen er volgende activiteiten in onder brengen
    • CP-event
    • cateringruimte voor artiesten
    • kleedkamers voor artiesten
    • hulppost van het Rode Kruis
    • secretariaat van de organisatie
    • secretariaat van de security
    • aanmeldingsruimte voor de vrijwilligers
    • kantine voor de medewerkers van civiele werken tijdens de opbouw en afbraak.

     Als we al deze groepen moeten onderbrengen in het centrum gaan we niet toekomen met de Kwint (1 grote ruimte, weliswaar met tussenschotten) en gaan we heel wat units moeten bijhuren.


Conclusie van de dienst evenementen:

- zeker Zonhoven Trapt Door en Hololool zouden in het Park Den Dijk moeten kunnen plaatsvinden. Hiervoor zijn geen ingrijpende infrastructuurwerken nodig. (enkel een ophogingsvergunning of beperkte bemalingsvergunning)

- voor andere evenementen zoals onder andere het kerstdorp en het foodtruckfestival  zijn we zeker voorstander van het Dorpshart als locatie.

Facilitair Management Geen advies ontvangen

Siegfried, wil jij jouw advies ook nog toevoegen? Dank je

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen volgt het standpunt van de diensten niet en wenst wel een beperkt aantal activiteiten op jaarbasis toe te laten in het park. 

Artikel 2

Het college vraagt aan de dienst om  prijsramingen voor te leggen voor diverse inrichtingsmogelijkheden: 

- het ophogen van het terrein (al dan niet in eigen beheer);

- het voorzien van een beperkte drainering vs een volledige drainage van het plein;

- een sanering van het terrein.