Het college van burgemeester en schepenen wenst park den Dijk als evenementenplein te gebruiken en hier verschillende activiteiten te laten doorgaan zoals Zonhoven Trapt Door, Hololool en externen de mogelijkheid te geven evenementen te organiseren in het park. In zijn huidige vorm is het park hier niet voor geschikt. Het park kent een zeer natte ondergrond en herstelt moeizaam van evenementen die hebben plaatsgevonden. Een overleg heeft plaatsgevonden met de diensten evenementen, FAM, milieu en ro hieromtrent. De opmerkingen worden hieronder benoemd.
Indien regelmatig evenementen georganiseerd worden, zijn volgende ingrepen nodig:
Om het park te voorzien op de organisatie van meerdere evenementen per jaar zijn dus ingrijpende werken nodig. Er blijft evenwel een beperking gelden op het aantal evenementen dat georganiseerd kan worden, gezien het terrein niet permanent gebruikt kan worden als recreatiezone.
Voordelen van park Den Dijk:
Het park biedt ruimte om ZTD comfortabel te laten plaatsvinden, met de evenementenhal in de directe omgeving dat kan dienen als uitvalsbasis voor diverse functies.
Voordelen van het plein Dorpshart:
Het plein Dorpshart werd zo ingericht dat dit tegemoet moet komen aan een evenement zoals ZTD. Alle voorzieningen zijn hiervoor aanwezig. Er moet niets meer voorzien worden qua infrastructuur. Diverse functies kunnen gehuisvest worden rondom het plein, maar mogelijks versnipperd. Het kinderdorp kan plaatsvinden op de locatie van de speelweide voor de BIB.
De vraag die het college zich moet stellen: Wenst het college met Zonhoven Trapt een festivalvibe te creëren of een dorpsfeest voor de Zonhovenaar?
Zonder ingrijpende permanente infrastructuurwerken kunnen wel een beperkt aantal evenementen in het park georganiseerd worden op het voorste gedeelte van het park. Vanwege de historiek en het reeds gevestigde maatschappelijke karakter, wordt hierbij gedacht aan Hololool, ev. ZTD. Indien de organisatie beperkt blijft tot deze twee evenementen, kan het terrein met zeer beperkte ingrepen onderhouden worden en is de aanleg van een permanent drainagesysteem niet nodig. Ophogingsvergunningen of een vergunning voor een tijdelijke, beperkte bemaling kunnen wel van toepassing blijven.
Advies dienst:
De dienst blijft in de eerste plaats voorstander van de organisatie van evenementen in het Dorpshart waar reeds de nodige infrastructuur voor voorzien is. Indien blijkt dat Zonhoven Trapt Door toch niet op het Kerkplein kan plaatsvinden, kan ZTD in park den Dijk georganiseerd worden zonder de natuurwaarde van het park teniet te doen.
De dienst blijft evenwel geen voorstander permanente infrastructuurwerken om het park tot evenementenplein om te vormen. Enerzijds omdat de infrastructuurwerken ingrijpend zijn, anderzijds blijft het belangrijk om de parkfunctie en de natuurwaarden in evenwicht te laten brengen met de recreatieve waarde.
Advies FAM:
Vanuit FAM adviseren we een beperkt aantal evenementen toe te laten op deze site omwille van het gebrek aan faciliteiten. Het kost ons aanzienlijk veel werk om hier te ondersteunen. Het nieuwe plein Dorpshart is tevens volledig uitgerust om evenementen te organiseren. Het zou zonde zijn om deze locatie niet te gebruiken.
Wat de werken betreft om van de site een evenementenlocatie te maken kunnen we omzeggens niets in eigen beheer uitvoeren. We spreken hier over het waterarm maken van het terrein, extra elektriciteitsvoorzieningen en aan- en afvoer van water. In het beste geval moet het terrein toegankelijk gemaakt worden voor (zwaar) transport eigen aan het organiseren van evenementen.
De dienst evenementen neemt volgend standpunt in in dit dossier:
Wij staan positief tegenover het voorstel om een beperkt aantal evenementen in het park Den Dijk te laten doorgaan:
We zijn er geen voorstander van ZTD terug in het Dorpshart te organiseren en wel om volgende redenen:
Als we al deze groepen moeten onderbrengen in het centrum gaan we niet toekomen met de Kwint (1 grote ruimte, weliswaar met tussenschotten) en gaan we heel wat units moeten bijhuren.
Conclusie van de dienst evenementen:
- zeker Zonhoven Trapt Door en Hololool zouden in het Park Den Dijk moeten kunnen plaatsvinden. Hiervoor zijn geen ingrijpende infrastructuurwerken nodig. (enkel een ophogingsvergunning of beperkte bemalingsvergunning)
- voor andere evenementen zoals onder andere het kerstdorp en het foodtruckfestival zijn we zeker voorstander van het Dorpshart als locatie.
Siegfried, wil jij jouw advies ook nog toevoegen? Dank je
Het college van burgemeester en schepenen volgt het standpunt van de diensten niet en wenst wel een beperkt aantal activiteiten op jaarbasis toe te laten in het park.
Het college vraagt aan de dienst om prijsramingen voor te leggen voor diverse inrichtingsmogelijkheden:
- het ophogen van het terrein (al dan niet in eigen beheer);
- het voorzien van een beperkte drainering vs een volledige drainage van het plein;
- een sanering van het terrein.