De selectieleidraad en het bestek voor de opdracht “Aanstelling ontwerper – Bouw turnhal”, opgesteld door Kevin Slegers, deskundige contractmanagement.
Het besluit van de gemeenteraad dd. 26 oktober 2020 houdende goedkeuring selectieleidraad, lastvoorwaarden, raming en gunningswijze voor de opdracht “Aanstelling ontwerper – Bouw turnhal”.
De beslissing van het college van burgemeester en schepenen dd. 27 oktober 2020 houdende starten van de selectieprocedure.
Het selectieverslag dd. 21 januari 2021 opgesteld door Petra Kiepkowski, diensthoofd patrimonium.
De beslissing van het college van burgemeester en schepenen dd. 26 januari 2021 houdende goedkeuring kwalitatieve selectie uit te nodigen firma’s.
Het verslag van nazicht van de offertes dd. 7 april 2021 opgesteld door Petra Kiepkowski, diensthoofd patrimonium.
De beslissing van het college van burgemeester en schepenen dd. 13 april 2021 houdende goedkeuring voorkeurbieder.
Het gunningsverslag dd. 18 mei 2021 opgesteld door Petra Kiepkowski, diensthoofd patrimonium.
De mail dd. 19 mei 2021 van Turnkring Olympia Zonhoven vzw met instemming aanstelling ontwerper.
De beslissing van het college van burgemeester en schepenen dd. 25 mei 2021 om de opdracht “Aanstelling ontwerper - Bouw turnhal” te gunnen aan Ingenieurs- en architectenbureau ESSA, Halensebaan 35 te 3290 Diest, tegen de modaliteiten en ereloonpercentage zoals opgegeven in de offerte dd. 16 maart 2021 aangevuld met de BAFO dd. 18 mei 2021.
De kennisname van het college van burgemeester en schepenen dd. 25 oktober 2022 van het PV van gunning van de bouwwerken aan de firma Pellikaan Holding België nv.
De voorlopige oplevering van de bouw van de turnhal, uitgevoerd door de firma Pellikaan Holding België nv heeft plaatsgevonden op 29 maart 2024.
Dit impliceert dat de eerste helft van de borgtocht, gesteld door de ontwerper Ingenieurs- en architectenbureau ESSA, kan worden vrijgegeven.
De borg werd gesteld bij de Deposito- en Consignatiekas met ref. 20061331 voor een totaal bedrag van €1.920 op 5 juni 2021.
Het college van burgemeester en schepenen beslist dat dat de eerste helft van de borgtocht gesteld door de ontwerper Ingenieurs- en architectenbureau ESSA, kan worden vrijgegeven.